Microsoft Planner

Objectifs

Cette formation vous permet d'identifier les fonctionnalités de Planner, de créer des plans, des tâches, de collaborer avec son équipe sur des projets et de rester connecter à son plan.

Public

Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services en ligne de la plateforme collaborative Microsoft Office 365.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique et du Cloud.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage.

Déroulé

Introduction à Microsoft Planner

  • Se connecter à Office 365
  • Lister les fonctionnalités du plannificateur de Microsoft
  • Identifier les éléments de l'interface

Créer un nouveau plan

  • Définir la notion de Plan
  • Donner l'accès à votre plan
  • Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé

Ajouter des tâches à un plan

  • Créer des tâches pour chaque activité
  • Trier les tâches au sein de compartiments
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
  • Ajouter des dates de début et d’échéance
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

Collaborer simplement

  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer des plans comme favoris

Rester toujours informé

  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan