Formateur Ziggourat

Outlook express : améliorer son efficacité

Notre formation "Améliorer son efficacité avec Outlook" est conçue pour permettre aux participants de tirer pleinement parti des capacités d'Outlook dans la gestion du temps et des communications. Les objectifs détaillés comprennent : Transformer Outlook en un outil personnalisé pour optimiser la gestion du temps. Acquérir une maîtrise complète de l'interface d’Outlook pour améliorer l'efficacité de son utilisation. Apprendre à utiliser les outils intégrés pour simplifier l'organisation du travail quotidien. Mettre en œuvre des stratégies pour une meilleure gestion des contacts et la synchronisation avec les appareils mobiles. Développer des compétences pour lutter contre la surcharge d'informations, en filtrant efficacement les e-mails et en créant des réponses automatisées. Maîtriser la gestion du temps à travers l'utilisation des calendriers d’Outlook, la planification de réunions, et la gestion des tâches et des rappels. Appliquer des méthodes de classement et d'archivage efficaces, en utilisant les règles de tri automatique et l'organisation personnalisée de l'interface pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

3 heures sur 1 jour

à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
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QUALIOPI

8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Outlook express : améliorer son efficacité

Apprendre à transformer Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps.
Maîtriser l'interface d’Outlook pour gagner en efficacité.
Utiliser les outils intégrés d’Outlook pour simplifier l'organisation personnelle.
Organiser efficacement le carnet d’adresses et synchroniser les informations avec un smartphone.
Maîtriser les raccourcis clavier d'Outlook pour une utilisation plus rapide.
Développer des stratégies pour lutter contre la surcharge d'informations et gérer efficacement les e-mails.
Apprendre à organiser son temps et à prioriser les tâches avec les fonctionnalités d’Outlook.
Mettre en place des règles de classement et d’archivage efficaces pour une meilleure gestion des e-mails.

Pré-requis

Une bonne connaissance de l'outil informatique est nécessaire, ainsiqu'une connaissance préalable des outils bureautique Microsoft

Pour qui ?

La formation "Améliorer son efficacité avec Outlook" est idéale pour les professionnels de tous niveaux souhaitant optimiser leur utilisation d'Outlook pour une meilleure gestion du temps et des e-mails

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Transformer Outlook en Outil de Gestion du Temps

  • Personnalisation de l'interface d’Outlook.
  • Utilisation des outils intégrés pour l'organisation.
  • Synchronisation avec le smartphone.

Gestion Efficace des E-mails

  • Techniques pour filtrer les messages indésirables.
  • Création de réponses types.
  • Règles de lecture et de réponse aux e-mails.

Organisation du Temps et Gestion des Tâches

  • Utilisation du calendrier Outlook pour gérer l'emploi du temps.
  • Planification de réunions et création de tâches.
  • Bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches Outlook.

Règles de Classement et d'Archivage

  • Partage d'expériences sur les habitudes de classement.
  • Mise en place de règles de tri automatique.
  • Organisation de l'interface en fonction des rôles et missions.

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

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