Formation MS Project pour la maîtrise de la gestion de projet CPF
MS Project
Objectifs de la formation
Cette formation permet de développer l'étude de la gestion des risques, de la planification et du suivi du projet, utiliser MS project pour la gestion du projet, optimiser le suivi de projet.
Public
Chefs de projets déjà en fonction.
Durée
14 heures en présentiel sur 2 jours
Pré-requis
Avoir géré des projets. Avoir une pratique de base de MS Project.
Formateur
Consultant formateur, expert en management d'entreprise et gestion de projet.
Méthode pédagogique
8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours (papier) est remis à la fin du stage. La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d'exercices de mise en pratique.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.
Programme MS Project pour la maîtrise de la gestion de projet
Rappels sur la méthode projet en 4 étapes
- Le montage du projet
- La préparation du projet
- Le suivi du projet
- La clôture du projet
Comment mettre en œuvre une gestion des risques efficace
- Analyser la situation
- Définir les aspects techniques
- Lister les aspects liés à la qualité
- déterminer les aspects liés au temps
- Envisager le matériel et la logistique
- Prévoir les aspects financiers
- Etablir une méthodologie
- Prévoir le suivi
Planifier efficacement avec MS Project
- Définir projet, sous-projet, phases, tâches
- Estimer durées, délais, charges de travail
- Définir et ajuster les ressources
- Valoriser le projet
- Estimer les marges et les chemins critiques
Faire un suivi de projet efficace avec MS Project
- Définir le planning de référence
- Saisir le suivi du projet
- Utiliser les rapports pré-définis dans MS Project pour affiner le suivi du projet
- Communiquer l'évolution du projet aux acteurs clé
L'organisation et l'animation de réunions projet
- Déterminer les objectifs de la réunion
- Préparer une réunion efficace
- Diriger une réunion
- Organiser le suivi des réunions
Rappels sur la méthode projet en 4 étapes
- Le montage du projet
- La préparation du projet
- Le suivi du projet
- La clôture du projet
Comment mettre en œuvre une gestion des risques efficace
- Analyser la situation
- Définir les aspects techniques
- Lister les aspects liés à la qualité
- déterminer les aspects liés au temps
- Envisager le matériel et la logistique
- Prévoir les aspects financiers
- Etablir une méthodologie
- Prévoir le suivi
Planifier efficacement avec MS Project
- Définir projet, sous-projet, phases, tâches
- Estimer durées, délais, charges de travail
- Définir et ajuster les ressources
- Valoriser le projet
- Estimer les marges et les chemins critiques
Faire un suivi de projet efficace avec MS Project
- Définir le planning de référence
- Saisir le suivi du projet
- Utiliser les rapports pré-définis dans MS Project pour affiner le suivi du projet
- Communiquer l'évolution du projet aux acteurs clé
L'organisation et l'animation de réunions projet
- Déterminer les objectifs de la réunion
- Préparer une réunion efficace
- Diriger une réunion
- Organiser le suivi des réunions