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Formation Office 365 : travail collaboratif NC

Ziggourat 4.7 sur 5 basé sur 25
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Objectifs de la formation

Cette formation vous permet de d'identifier les différents outils et services proposés par Office 365, plateforme collaborative en ligne de Microsoft. Partager et modifier des documents dans le Cloud, accéder à vos mails, contacts et agenda sur un PC, une tablette ou un Smartphone.

Public

Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services en ligne de la plateforme collaborative Microsoft Office 365.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique et du Cloud.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Emargement quotidienne d'une feuille de présence.


Programme Office 365 : travail collaboratif

Gérer le travail collaboratif avec OneDrive

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document
  • Créer / charger un dossier
  • Changer le mode d'affichage
  • Naviguer dans l'espace OneDrive
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office
  • Partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier "Partager avec tout le monde"
  • Déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail

Gérer le travail collaboratif avec SharePoint Online

  • Accéder à SharePoint Online
  • Créer / charger un document
  • Créer / charger un dossier
  • Changer le mode d'affichage
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office
  • Partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier "Partager avec tout le monde"
  • Définir une alerte sur modification
  • Déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Accéder à un espace d'équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Organiser un travail collaboratif à partir de OneNote

  • Saisir et organiser l'information
  • Accéder à l'information
  • Développer le travail collaboratif à partir de OneNote et travailler avec les autres outils de la suite bureautique

Utiliser et communiquer avec Microsoft Teams

  • Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Organiser des réunions à partir de Teams
  • Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
  • Rechercher des conversations, des messages ou des personnes Paramétrer et connecter Teams à d'autres applications

Utiliser et communiquer avec la messagerie Courrier Outlook Online

  • Accéder à ses mails
  • Gérer et partager ses contacts
  • Gérer ses tâches et son agenda

Utiliser et communiquer avec Skype Entreprise

  • Gérer son indicateur de présence
  • Dialoguer par messagerie instantanée
  • Échanger des fichiers
  • Effectuer des appels audio et vidéo à un ou plusieurs participants
  • Partager un document en ligne, un programme, le tableau blanc
  • Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne