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Microsoft 365 Express - S'organiser avec Planner

Dans cette formation sur Microsoft Planner, les participants vont : 1. Découvrir les bases et la présentation de Microsoft Planner. 2. Apprendre à créer et gérer des plans, y compris la création et l'organisation de tâches. 3. Maîtriser l'ajout et la gestion des membres d'un plan, ainsi que la coédition de documents dans les tâches. 4. Utiliser des compartiments pour organiser les tâches et utiliser les fonctionnalités de graphique et de vue planning pour le suivi des projets. 5. Intégrer Planner avec Outlook pour la publication des plans et avec Teams pour une meilleure collaboration. 6. Gérer les notifications et paramètres de confidentialité des plans. 7. Utiliser Planner sur des appareils mobiles, y compris la création et la modification de tâches, et le suivi des projets en déplacement.

3 heures sur 1 jour

à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 48h

Devis sur demande

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QUALIOPI

8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Microsoft 365 Express - S'organiser avec Planner

Comprendre les fonctions de base et l'interface de Microsoft Planner.
Maîtriser la création et la gestion de plans dans Planner, y compris la création, l'organisation et la modification de tâches.
Apprendre à collaborer efficacement sur des tâches avec les membres de l'équipe dans Planner.
Utiliser les fonctionnalités de visualisation telles que les graphiques et la vue planning pour une gestion optimale des projets.
Intégrer Planner avec Outlook et Teams pour une meilleure coordination des projets.
Gérer les notifications et les paramètres de confidentialité des plans dans Planner.
Utiliser Planner sur des appareils mobiles pour une gestion de tâches flexible et en déplacement.

Pré-requis

Avoir une connaissance de base des produits Microsoft 365 est recommandée pour suivre cette formation.

Pour qui ?

Cette formation est idéale pour les professionnels, les gestionnaires de projet, et les membres d'équipe qui souhaitent utiliser Microsoft Planner pour améliorer leur gestion de projet et la collaboration d'équipe.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Introduction à Microsoft Planner

  • Présentation de Microsoft Planner
  • Navigation et utilisation de l'interface

Gestion et Création de Plans

  • Créer et paramétrer un plan
  • Ajouter et gérer des tâches et des membres
  • Organiser les tâches avec des compartiments
  • Dupliquer, terminer, ou supprimer des tâches

Synchronisation avec Outlook et Teams

  • Publier des plans sur Outlook
  • Créer et gérer des équipes dans Teams à partir de Planner

Gestion Avancée du Plan

  • Paramétrer les notifications et gérer la confidentialité
  • Exporter des plans vers Excel
  • Ajouter un plan en favori

Utilisation de Planner sur Mobile

  • Installer et naviguer dans Planner sur appareil mobile
  • Créer, modifier et suivre des tâches sur mobile
  • Gérer la confidentialité et supprimer des tâches en version mobile

Aide en Ligne

  • Accéder et utiliser l'aide en ligne pour Planner

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

Obtenir des informations

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Aucune session n'est programmée.
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