Microsoft 365 Express - S'organiser avec Planner
3 heures sur 1 jour
à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
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Devis sur demande
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Objectifs de la formation
Microsoft 365 Express - S'organiser avec Planner
Comprendre les fonctions de base et l'interface de Microsoft Planner.
Maîtriser la création et la gestion de plans dans Planner, y compris la création, l'organisation et la modification de tâches.
Apprendre à collaborer efficacement sur des tâches avec les membres de l'équipe dans Planner.
Utiliser les fonctionnalités de visualisation telles que les graphiques et la vue planning pour une gestion optimale des projets.
Intégrer Planner avec Outlook et Teams pour une meilleure coordination des projets.
Gérer les notifications et les paramètres de confidentialité des plans dans Planner.
Utiliser Planner sur des appareils mobiles pour une gestion de tâches flexible et en déplacement.
Pré-requis
Avoir une connaissance de base des produits Microsoft 365 est recommandée pour suivre cette formation.
Pour qui ?
Cette formation est idéale pour les professionnels, les gestionnaires de projet, et les membres d'équipe qui souhaitent utiliser Microsoft Planner pour améliorer leur gestion de projet et la collaboration d'équipe.
Formations recommandées
Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.
Au programme de la formation
Microsoft 365 Express - S'organiser avec Planner
Introduction à Microsoft Planner
- Présentation de Microsoft Planner
- Navigation et utilisation de l'interface
Gestion et Création de Plans
- Créer et paramétrer un plan
- Ajouter et gérer des tâches et des membres
- Organiser les tâches avec des compartiments
- Dupliquer, terminer, ou supprimer des tâches
Synchronisation avec Outlook et Teams
- Publier des plans sur Outlook
- Créer et gérer des équipes dans Teams à partir de Planner
Gestion Avancée du Plan
- Paramétrer les notifications et gérer la confidentialité
- Exporter des plans vers Excel
- Ajouter un plan en favori
Utilisation de Planner sur Mobile
- Installer et naviguer dans Planner sur appareil mobile
- Créer, modifier et suivre des tâches sur mobile
- Gérer la confidentialité et supprimer des tâches en version mobile
Aide en Ligne
- Accéder et utiliser l'aide en ligne pour Planner
Méthode pédagogique
8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.