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Microsoft 365 - Express - One Note

Notre formation "Microsoft 365 - Express - OneNote" a pour but de fournir une compréhension complète de OneNote et de ses capacités. Les participants exploreront les différentes versions de OneNote, apprendront à utiliser des notes textuelles, des tableaux, des liens hypertexte, des images, des captures d'écran, et d'autres types de contenu. Ils seront également formés à organiser l'information avec des blocs-notes, des sections, et des pages personnalisés, et à utiliser des outils de dessin pour améliorer leurs notes. En outre, la formation couvrira la réutilisation et le partage des notes à travers différentes plateformes comme Teams, Outlook, et OneDrive, ainsi que la synchronisation des notes pour un accès et une collaboration simplifiés.
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3 heures sur 1 jour

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QUALIOPI

8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Microsoft 365 - Express - One Note

Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de OneNote dans Microsoft 365.
Maîtriser la saisie et l'importation d'informations dans OneNote à partir de diverses sources.
Apprendre à organiser efficacement l'information dans OneNote, y compris la création de blocs-notes personnalisés et la gestion de sections.
Acquérir les compétences pour réutiliser et partager des notes dans un environnement professionnel, en intégrant OneNote avec d'autres applications Microsoft.
Développer une expertise dans l'utilisation des outils de dessin et la configuration des options de partage dans OneNote.

Pré-requis

Une familiarité de base avec les applications Microsoft Office est recommandée pour les participants, bien qu'aucune connaissance préalable de OneNote ne soit nécessaire.

Pour qui ?

Cette formation est conçue pour les professionnels de tous les secteurs qui souhaitent améliorer leur gestion de l'information et leur productivité en utilisant OneNote. Elle est particulièrement utile pour ceux qui travaillent dans des environnements où la prise de notes, la collaboration et la gestion de l'information sont essentielles.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Introduction

  • Présentation générale de OneNote
  • Exploration des différentes versions de OneNote
  • Fondamentaux de l'utilisation de OneNote et des blocs-notes
  • Techniques pour ajouter et gérer des sections et des pages
  • Méthodes pour agrandir les pages de notes

Saisir et importer l'information

  • Utilisation variée des notes de textes
  • Configuration de la correction orthographique
  • Création et gestion des tableaux, y compris le tri
  • Incorporation de tableaux Excel et de liens hypertexte
  • Insertion d'images, captures d'écran, et intégration avec Office Lens
  • Utilisation des outils de dessin
  • Incorporation de graphiques Excel, enregistrements audio, vidéos
  • Utilisation de OneNote Web Clipper pour importer du contenu web
  • Gestion des fichiers via des liens OneDrive, des pièces jointes ou des impressions

Organiser l'information

  • Création de blocs-notes, sections, et pages personnalisés
  • Utilisation de groupes de sections et sous-pages
  • Techniques de recherche d'informations dans OneNote
  • Mise en forme des notes avec styles et outils de dessin
  • Utilisation des indicateurs / balises et annotation avec les Note Flags
  • Méthodes de tri, de déplacement et de copie de sections et pages
  • Création de liens internes vers divers éléments de OneNote

Réutiliser et partager des notes

  • Envoi de notes par courrier électronique
  • Intégration de OneNote avec Teams, Outlook, et Planner
  • Interactions avec Word, Outlook ou PowerPoint
  • Synchronisation des notes avec OneDrive et configuration du partage des notes

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.



Vous avez la possibilité de passer une certification à l’issue de votre formation:

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