Formation Outlook Initiation CPF
Objectifs de la formation
Cette formation Outlook Initiation permet d'identifier les fonctions de base de ce logiciel de messagerie. Composer, envoyer et recevoir des emails avec des documents. Opérer le paramétrage de sa messagerie.
Public
Toute personne ayant besoin de comprendre et d'utiliser les fonctions de base d'une messagerie électronique.
Durée
7 heures en présentiel sur 1 jour
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.
Programme Outlook Initiation
Composer un message
- Sélectionner l'adresse
- Les copies, le sujet
- Envoyer le message
Les réponses
- Répondre, Répondre à tous, Transférer
Les options
- Accusé de réception/de lecture
- Niveau de priorité
- Indicateur de message
- La signature automatique
- Le dossier Eléments Envoyés
Créer des listes de distribution personnelles
- Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois
Supprimer les messages
Gérer les contacts
- Ajouter une adresse dans les contacts
- Les adresses Internet
Créer des dossiers personnalisés
Trier et rechercher les messages
- Grouper les messages par rubrique ou par catégorie
Imprimer les messages
- Un ou plusieurs à la fois
- Les options dimpression
