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Formation Outlook Initiation CPF

Objectifs de la formation

Cette formation Outlook Initiation permet d'identifier les fonctions de base de ce logiciel de messagerie. Composer, envoyer et recevoir des emails avec des documents. Opérer le paramétrage de sa messagerie.

Public

Toute personne ayant besoin de comprendre et d'utiliser les fonctions de base d'une messagerie électronique.

Durée

7 heures en présentiel ou en classe virtuelle sur 1 jour

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.


Programme Outlook Initiation

Composer un message

  • Sélectionner l'adresse
  • Les copies, le sujet
  • Envoyer le message

Les réponses

  • Répondre, Répondre à tous, Transférer

Les options

  • Accusé de réception/de lecture
  • Niveau de priorité
  • Indicateur de message
  • La signature automatique
  • Le dossier Eléments Envoyés

Créer des listes de distribution personnelles

  • Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois

Supprimer les messages

Gérer les contacts

  • Ajouter une adresse dans les contacts
  • Les adresses Internet

Créer des dossiers personnalisés

Trier et rechercher les messages

  • Grouper les messages par rubrique ou par catégorie

Imprimer les messages

  • Un ou plusieurs à la fois
  • Les options dimpression

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