Objectifs de la formation
Cette formation Outlook Initiation permet d'identifier les fonctions de base de ce logiciel de messagerie. Composer, envoyer et recevoir des emails avec des documents. Opérer le paramétrage de sa messagerie.
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7 heures
sur 1 jour
En présentiel ou à distance pour s'adapter au mieux à vos besoins.
8 participants max
Certifications
Cette formation n'est pas certifiante.
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.
Pour qui ?
Toute personne ayant besoin de comprendre et d'utiliser les fonctions de base d'une messagerie électronique.
Programme Outlook Initiation
Composer un message
- Sélectionner l'adresse
- Les copies, le sujet
- Envoyer le message
Les réponses
- Répondre, Répondre à tous, Transférer
Les options
- Accusé de réception/de lecture
- Niveau de priorité
- Indicateur de message
- La signature automatique
- Le dossier Eléments Envoyés
Créer des listes de distribution personnelles
- Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois
Supprimer les messages
Gérer les contacts
- Ajouter une adresse dans les contacts
- Les adresses Internet
Créer des dossiers personnalisés
Trier et rechercher les messages
- Grouper les messages par rubrique ou par catégorie
Imprimer les messages
- Un ou plusieurs à la fois
- Les options dimpression
Joindre des documents Word, Excel, Adobe Acrobat
Méthode pédagogique
8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.
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