Formateur Ziggourat

Copilot pour Microsoft 365 votre assistant personnel

Cette formation a pour objectif de familiariser les participants avec l'utilisation de Microsoft 365 Copilot pour améliorer leur productivité. Les participants apprendront à utiliser Copilot dans différents logiciels de la suite Microsoft 365. Dans Excel, ils découvriront comment analyser des données, créer des modèles prévisionnels et intégrer des données chiffrées à des rapports. Dans Word, ils apprendront à rédiger des documents à partir de prompts en langage naturel, à résumer des textes et à ajouter des éléments visuels. Dans PowerPoint, ils sauront transformer des idées en présentations, ajouter des diapositives thématiques et automatiser les commentaires. Ils découvriront également comment Copilot peut améliorer la gestion des réunions dans Teams et la gestion des courriels dans Outlook. Enfin, ils apprendront à utiliser Microsoft 365 Chat pour accéder de manière sécurisée aux données de l'entreprise.

7 heures sur 1 jour

à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 48h

450 € HT / personne

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La note de cette formation

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Objectifs de la formation

Copilot pour Microsoft 365 votre assistant personnel

Comprendre le concept de l'IA générative et son application avec Microsoft 365 Copilot.
Utiliser Copilot dans Excel pour analyser et synthétiser des données rapidement.
Exploiter Copilot dans Word pour rédiger et structurer des documents efficacement.
Créer des présentations percutantes avec Copilot dans PowerPoint.
Améliorer la productivité des réunions et des communications avec Copilot dans Teams et Outlook.
Utiliser Microsoft 365 Chat pour accéder et gérer les données de l'entreprise de manière sécurisée.

Pré-requis

Une connaissance de base des logiciels Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook) est recommandée. Aucune connaissance préalable en IA n'est requise.

Pour qui ?

Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant améliorer leur productivité grâce aux fonctionnalités avancées de Copilot. Elle est particulièrement utile pour les professionnels travaillant avec des données, rédigeant des documents, créant des présentations, organisant des réunions ou gérant des courriels.

Formations recommandées

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme de la formation
Copilot pour Microsoft 365 votre assistant personnel

Introduction

  • Introduction au concept de l'IA Générative et plus particulièrement à Microsoft 365 Copilot

Copilot dans Excel

  • Analyser, explorer et synthétiser vos données en un clin d'oeil
  • Analyser des résultats à partir d'une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
  • Créer instantanément un modèle prévisionnel dans Excel et le transformer en représentation graphique
  • Intégrer des données chiffrées à un rapport écrit

Copilot dans Word

  • Créer un prompt en langage naturel pour rédiger un document à partir de notes prises à la volée dans OneNote ou un autre document Word
  • Résumer automatiquement un texte en début de document
  • Ajouter une FAQ en quelques secondes
  • Insérer facilement des visuels attractifs au sein de vos documents
  • Utiliser le thème d'un autre fichier Word pour optimiser le temps de conception

Copilot dans PowerPoint

  • Transformez vos idées en présentations éblouissantes
  • Créer une présentation basée sur un fichier Word contenant un argumentaire
  • Ajouter une diapositive sur une thématique particulière
  • Rendre la diapositive automatiquement plus impactante avec des visuels ou des animations
  • Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives

Copilot dans Teams

  • Organiser des réunions plus efficaces, vous tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite
  • Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés avant votre arrivée en cas de retard
  • Proposer des idées de questions qui n'ont pas encore été posées
  • Afficher simultanément la traduction de la présentation de l'animateur dans la langue de votre choix

Copilot dans Outlook

  • Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot
  • Afficher et copier le résumé des courriels
  • Afficher les courriels sans réponse

Microsoft 365 Chat

  • Découvrir mon assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l'entreprise de manière sécurisée
  • Découvrir les sujets importants dans ma boîte mail sans l'ouvrir
  • Remonter les informations importantes à partir des différentes sources (Word, Excel, Agenda, Teams...)

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

Obtenir des informations

sur une prochaine session
du 13 déc au 13 déc 2024
450 €
Disponibilité Hiver
du 21 mars au 21 mars 2025
450 €
Disponibilité Printemps
du 27 juin au 27 juin 2025
450 €
Disponibilité Été
du 03 oct au 03 oct 2025
450 €
Disponibilité Automne
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