Bien rédiger les ecrits professionnels OPCALIA

Cette formation vous permet d'identifier la méthode pour une communication écrite plus aisée, plus efficace et de qualité dans la réalisation de vos écrits professionnels. Organiser ses idées. Utiliser des règles de mise en page et lisibilité.

Public

Collaborateurs d’un service communication, marketing, patron de TPE / PME.

Durée

14 heures sur 2 jours

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage.

Déroulé

Découvrir vos forces et vos faiblesses en écriture

  • Analytique ou synthétique : quelle est votre tendance intellectuelle
  • Découvrir votre style littéraire
  • Décrire, donner un avis, ou porter un jugement

Définir son objectif

  • Comment bien formuler l'objectif ?
  • Les règles à respecter

Se préparer par étapes

  • Définir la cible : quel est le destinataire de mon écrit ?
  • Qui est-il par rapport à moi ? Que sait-il du sujet ?
  • Quel niveau de langage dois-je adopter ?
  • Définir le type de document à employer : lettres, notes, mails,  procès verbaux, comptes rendus, rapports

Rechercher les idées

  • La méthode des questions
  • La carte des idées
  • L'écriture spontanée

Organiser les idées

  • Plans des écrits où le rédacteur est neutre : comptes rendus, notes, synthèses…
  • Plans des écrits où le rédacteur donne son avis : rapports, mémoires, lettres…

Rédiger avec aisance

  • Adopter un style simple et direct, préférer la voix active
  • Se rapprocher du langage parlé
  • Bannir le « style administratif », la lourdeur

Choisir et varier son vocabulaire

  • Privilégier des termes concrets
  • Employer des verbes décrivant des actions précises
  • Éviter les répétitions, bien utiliser les mots de liaison

Écrire en français correct

  • Éviter les termes trop familiers
  • Attention aux pléonasmes
  • Déjouer les pièges de la langue

Ponctuer à bon escient

  • La ponctuation est la "respiration" du texte et suit des règles précises
  • Respecter les règles typographiques associées

Les règles de mise en page et de lisibilité au service du texte

  • Établir visuellement différents niveaux de lecture
  • Aérer ni trop, ni trop peu
  • Jouer sur la typographie

Se relire et corriger son texte

  • Acquérir une méthode efficace de relecture