Formation Notion : structurer l’information et collaborer efficacement

Notion est un outil tout-en-un de productivité et de collaboration permettant de centraliser l’information, de structurer des projets et d’organiser le travail d’équipe. Dans un contexte professionnel, il constitue un support structurant pour organiser les données, les processus et la collaboration au quotidien. Cette formation permet aux participants de comprendre, configurer et exploiter Notion afin de créer un espace de travail cohérent, structurer des pages et des bases de données, et automatiser certains traitements. A l’issue de la formation, les apprenants seront capables d’analyser leurs besoins organisationnels et de mettre en œuvre des systèmes Notion adaptés à la gestion de projets, à la veille informationnelle, au suivi budgétaire ou à la relation client, en s’appuyant sur les fonctionnalités collaboratives et l’intelligence artificielle de l’outil.

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14 heures sur 2 jours

à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).

1 150 € HT / personne

Cette formation est finançable
avec votre CPF.

Objectifs de la formation

Notion : structurer l’information et collaborer efficacement

Paramétrer un espace de travail Notion adapté à un usage professionnel
Structurer des pages et sous-pages à l’aide des blocs et modèles
Concevoir et exploiter des bases de données avec filtres, relations et formules
Utiliser Notion en mode collaboratif et exploiter les fonctionnalités d’IA

Pré-requis pour suivre cette formation

Bonne connaissance de l’environnement MacOs ou Windows

A qui s'adresse cette formation ?

Toute personne souhaitant organiser efficacement son travail au quotidien : salariés, indépendants, chefs de projet, responsables d’équipe, fonctions support, entrepreneurs.

Formations recommandées

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme de la formation
Notion : structurer l’information et collaborer efficacement

Présentation et introduction

  • Différencier les abonnements et analyser les fonctionnalités
  • Créer un compte
  • Préférences et notifications
  • Utiliser l’interface Web et l’App desktop (Mac ou windows)

Pages et blocs

  • Créer et mettre en forme des pages
  • Créer et utiliser les différents blocs (texte, image, vidéo, liens web)
  • Créer des modèles de pages

Bases de données

  • Créer des bases de données et utiliser les différentes vues
  • Importer et exporter vos données
  • Appliquer des propriétés
  • Organiser, rechercher, filtrer, trier, grouper
  • Créer des relations entre des bases de données
  • Créer des formules pour calculer automatiquement des valeurs
  • Alimenter une base de donnée à partir d’un navigateur Web (Chrome, Firefox)

Travail collaboratif

  • Espace de travail d’équipe
  • Inviter des membres de l’équipe et gérer les autorisations et les permissions
  • Commenter, publier, partager des données et des pages

Connexions et automatisations

  • Connexion avec Notion Mail et Notion Calendar
  • Connecter votre compte Notion à Gmail, Slack, Google Drive, OneDrive, Teams
  • Déclencher des actions d’automatisations de base de données

l’IA de Notion

  • Personnaliser l’IA de Notion
  • Utiliser l’IA pour modifier des pages et des bases données
  • Créer une base de données et ses propriétés avec l’IA de Notion
  • Créer un note de réunion
  • Rechercher et résumer des informations

Ateliers

  • Organiser votre veille informationnelle, créer un CRM, gérer un projet et son budget, planifier des évènements…

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

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du 26 mars au 27 mars 2026
1150 €
Disponibilité
du 25 juin au 26 juin 2026
1150 €
Disponibilité
du 24 sept au 25 sept 2026
1150 €
Disponibilité
du 28 déc au 29 déc 2026
1150 €
Disponibilité
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