Outlook Initiation

Cette formation Outlook Initiation permet d'identifier les fonctions de base de ce logiciel de messagerie. Composer, envoyer et recevoir des emails avec des documents. Opérer le paramétrage de sa messagerie.

Public

Toute personne ayant besoin de comprendre et d'utiliser les fonctions de base d'une messagerie électronique.

Durée

7 heures sur 1 jour

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.

Déroulé

Composer un message

  • Sélectionner l’adresse
  • Les copies, le sujet
  • Envoyer le message

Les réponses

  • Répondre, Répondre à tous, Transférer

Les options

  • Accusé de réception/de lecture
  • Niveau de priorité
  • Indicateur de message
  • La signature automatique
  • Le dossier Eléments Envoyés

Créer des listes de distribution personnelles

  • Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois

Supprimer les messages

Gérer les contacts

  • Ajouter une adresse dans les contacts
  • Les adresses Internet

Créer des dossiers personnalisés

Trier et rechercher les messages

  • Grouper les messages par rubrique ou par catégorie

Imprimer les messages

  • Un ou plusieurs à la fois
  • Les options d’impression

Joindre des documents Word, Excel, Adobe Acrobat