Outlook Initiation

Objectifs

Cette formation Outlook Initiation permet d'identifier les fonctions de base de ce logiciel de messagerie. Composer, envoyer et recevoir des emails avec des documents. Opérer le paramétrage de sa messagerie.

Public

Toute personne ayant besoin de comprendre et d'utiliser les fonctions de base d'une messagerie électronique.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Composer un message

  • Sélectionner l’adresse
  • Les copies, le sujet
  • Envoyer le message

Les réponses

  • Répondre, Répondre à tous, Transférer

Les options

  • Accusé de réception/de lecture
  • Niveau de priorité
  • Indicateur de message
  • La signature automatique
  • Le dossier Eléments Envoyés

Créer des listes de distribution personnelles

  • Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois

Supprimer les messages

Gérer les contacts

  • Ajouter une adresse dans les contacts
  • Les adresses Internet

Créer des dossiers personnalisés

Trier et rechercher les messages

  • Grouper les messages par rubrique ou par catégorie

Imprimer les messages

  • Un ou plusieurs à la fois
  • Les options dimpression

Joindre des documents Word, Excel, Adobe Acrobat