Formateur Ziggourat

Outlook : améliorer son efficacité CPF

Optimiser l'utilisation de sa messagerie pour gagner en efficacité, en maîtrise de son temps et en organisation personnelle.
Durée de la formation
7 heures
accessibles à distance
Durée de la formation 450
HT / personne
Finançable avec votre CPF

Objectifs de la formation

Cette formation permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie, d'automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

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7 heures
sur 1 jour

En présentiel ou à distance pour s'adapter au mieux à vos besoins.

8 participants max

IntraFormation sur mesure pour votre entreprise, dans vos locaux, au centre ou à distance.

Inter ParisFormation de groupe, sur place ou à distance.

Certifications

Cette formation n'est pas certifiante.

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Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows et pratiquer le logiciel Outlook régulièrement.

Pour qui ?

Toute personne qui utilise le logiciel Outlook couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Outlook Initiation. Toute personne voulant consolider son utilisation des fonctions de base d'Outlook et voulant s'initier aux fonctions et propriétés plus complexes concernant les contacts, les tâches et le calendrier.

Programme Outlook : améliorer son efficacité

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

  • Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
  • Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
  • Faciliter l'accès aux informations importantes
  • Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts
  • Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts
  • Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Faire de sa messagerie un rempart contre la surcharge d'informations

  • Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
  • Créer des réponses types
  • Signaler les e-mails importants
  • S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Organiser son temps et prioriser ses tâches

  • Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook
  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs*
  • Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
  • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches

Établir des règles de classement et d'archivage

  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
  • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
  • Identifier les e-mails "répétitifs" et créer des réponses automatiques
  • Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
  • Rechercher un message dans ses dossiers

*Ces points ne peuvent être vus que lors d'une formation sur site avec une boîte email professionnelle

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.

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du 02 mars au 02 mars 2022
450 €
Disponibilité Printemps
du 25 mai au 25 mai 2022
450 €
Disponibilité Printemps
du 17 août au 17 août 2022
450 €
Disponibilité Été
du 09 Nov au 09 Nov 2022
450 €
Disponibilité Automne
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