Formation Microsoft Planner Office 365
Gérer vos tâches collaboratives
Objectifs de la formation
Cette formation vous permet d'identifier les fonctionnalités de Planner, de créer des plans, des tâches, de collaborer avec son équipe sur des projets et de rester connecter à son plan.
Public
Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services en ligne de la plateforme collaborative Microsoft Office 365.
Durée
7 heures en présentiel sur 1 jour
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique et du Cloud.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.
Programme Microsoft Planner Office 365
Introduction à Microsoft Planner
- Se connecter à Office 365
- Lister les fonctionnalités du plannificateur de Microsoft
- Identifier les éléments de l'interface
Créer un nouveau plan
- Définir la notion de Plan
- Donner l'accès à votre plan
- Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé
Ajouter des tâches à un plan
- Créer des tâches pour chaque activité
- Trier les tâches au sein de compartiments
- Marquer vos tâches avec des étiquettes
- Définir une image d’aperçu pour une tâche
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
- Ajouter des dates de début et d’échéance
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
Collaborer simplement
- Collaborer avec votre équipe
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Ajouter des commentaires à des tâches
- Marquer des plans comme favoris
Rester toujours informé
- Afficher l’avancement de votre plan
- Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans
- Supprimer une tâche ou un plan
Introduction à Microsoft Planner
- Se connecter à Office 365
- Lister les fonctionnalités du plannificateur de Microsoft
- Identifier les éléments de l'interface
Créer un nouveau plan
- Définir la notion de Plan
- Donner l'accès à votre plan
- Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé
Ajouter des tâches à un plan
- Créer des tâches pour chaque activité
- Trier les tâches au sein de compartiments
- Marquer vos tâches avec des étiquettes
- Définir une image d’aperçu pour une tâche
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
- Ajouter des dates de début et d’échéance
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
Collaborer simplement
- Collaborer avec votre équipe
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Ajouter des commentaires à des tâches
- Marquer des plans comme favoris
Rester toujours informé
- Afficher l’avancement de votre plan
- Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans
- Supprimer une tâche ou un plan