Formation S'initier au pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Hors catalogue EDOF - Eligible CPF
Objectifs de la formation
Cette formation vous permet de concevoir des documents professionnels de type texte, présentation, tableur ou e-mail, de maîtriser l'utilisation des outils principaux de mise en forme, de mise en page et d'insertion dans chacun des logiciels, et d' optimiser l'utilisation des logiciels en connaissant parfaitement leur interface, leurs outils communs et leurs particularités
Public
Personne utilisant de manière occasionnel un PC qui souhaite s'initier aux outils de bureautique.
Durée
35 heures en présentiel sur 5 jours
Pré-requis
Débutant en bureautique
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum, avec un poste par stagiaire. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.
Programme S'initier au pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Créer un document professionnel avec Word
- Prendre en main Word
- Manipuler du texte
- Mettre en forme un texte
- Insérer un saut de page
- Utiliser les outils de vérification orthographique
- Créer un en-tête et un pied-de-page
- Définir les paramètres d'impression
- Concevoir un tableau et insérer une image
Créer une présentation Powerpoint
- Connaître les règles à respecter pour réussir sa présentation
- Se familiariser à l'interface du logiciel
- Gérer les diapositives
- Gérer les différents modes d'affichage
- Modifier la mise en page d'une diapositive
- Mettre en forme les textes
- Ajouter un thème à une ou plusieurs diapositives
- Illustrer et dynamiser votre présentation par l'insertion d'éléments visuels (images, SmartArt)
Créer des tableaux et des graphiques avec Excel
- Découvrir l'interface d'Excel
- Manipuler des cellules, des données
- Gérer les feuilles
- Mettre en forme le tableau et ses valeurs
- Réaliser des calculs et utiliser les fonctions statistiques
- Mettre en page un tableau en vue de son impression
- Concevoir un graphique simple avec Excel
- Appréhender les outils de traitement des données (tris, filtres, sous-totaux)
Utiliser efficacement la messagerie électronique Outlook
- Comprendre l'intérêt du courrier électronique
- Optimiser la rédaction des messages en appliquant certaines règles (Nétiquette)
- Utiliser les fonctionnalités principales du logiciel (rédiger, répondre, transférer, joindre un document, …)
- Apprendre à organiser sa boîte
- Utiliser le carnet d'adresse
Créer un document professionnel avec Word
- Prendre en main Word
- Manipuler du texte
- Mettre en forme un texte
- Insérer un saut de page
- Utiliser les outils de vérification orthographique
- Créer un en-tête et un pied-de-page
- Définir les paramètres d'impression
- Concevoir un tableau et insérer une image
Créer une présentation Powerpoint
- Connaître les règles à respecter pour réussir sa présentation
- Se familiariser à l'interface du logiciel
- Gérer les diapositives
- Gérer les différents modes d'affichage
- Modifier la mise en page d'une diapositive
- Mettre en forme les textes
- Ajouter un thème à une ou plusieurs diapositives
- Illustrer et dynamiser votre présentation par l'insertion d'éléments visuels (images, SmartArt)
Créer des tableaux et des graphiques avec Excel
- Découvrir l'interface d'Excel
- Manipuler des cellules, des données
- Gérer les feuilles
- Mettre en forme le tableau et ses valeurs
- Réaliser des calculs et utiliser les fonctions statistiques
- Mettre en page un tableau en vue de son impression
- Concevoir un graphique simple avec Excel
- Appréhender les outils de traitement des données (tris, filtres, sous-totaux)
Utiliser efficacement la messagerie électronique Outlook
- Comprendre l'intérêt du courrier électronique
- Optimiser la rédaction des messages en appliquant certaines règles (Nétiquette)
- Utiliser les fonctionnalités principales du logiciel (rédiger, répondre, transférer, joindre un document, …)
- Apprendre à organiser sa boîte
- Utiliser le carnet d'adresse