Objectifs de la formation
Cette formation vous permet d'identifier les fonctions de base du logiciel Excel. Créer et mettre en forme un tableau, mettre en page un classeur, et s'initier aux formules et aux fonctions de calcul.
Certifications associées
Public
Futurs utilisateurs d'Excel voulant savoir créer et automatiser des tableaux de calculs.
Durée
14 heures en présentiel sur 2 jours
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours vidéo est envoyé en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).
Programme Excel Initiation
Se repérer dans Excel
- Identifier les feuilles de calcul et les cellules
- Repérer les lignes et les colonnes
- Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules
Les tableaux
- Comprendre les concepts de base du tableur
- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
- Mettre en place des formules et les automatiser
- Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
- Insérer/supprimer des lignes ou colonnes
Mise en page et impression
- Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
- Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
- Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
- Gérer les retraits, l'utilisation des styles
- Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
- Supprimer et insérer des cellules
- Figer les volets
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utiliser les styles de tableaux
- Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
- Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
- Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page'
Organiser ses classeurs
- Enregistrer et ouvrir un classeur
- Enregistrer sous un autre nom
- Répartir ses données sur plusieurs feuilles
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
Les formules de calcul
- Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
- Prendre en compte les priorités de calcul
- Saisir des jours, des heures
- Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SOMME.SI, NB.SI
- Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
- Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT()
Introduction au tri des données
- Utiliser la fonction de tri automatique
- Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant
Introduction aux graphiques
- Créer un graphique simple : camembert, histogramme...
- Créer et déplacer un graphique dans une feuille
- Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies)
- Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
- Utiliser quelques outils de dessin
Isabelle A.
Compétence du formateur Suivie le 14/06/2019
Sylvie T.
Très bonnes explications Suivie le 14/06/2019
Marine D.
pratique, Formateur parfaitement clair Suivie le 14/06/2019
Sonia K.
précis et clair, Le formateur est très précis et connait bien les choses. Suivie le 14/06/2019
NOUREDDINE A.
experience pratcico-pratique Suivie le 14/06/2019
Katia R.
Formateur expert dans son domaine + contact agréable + explications claires. Suivie le 14/06/2019
Cyril D.
Formation intense Suivie le 14/06/2019
Paul R.
Formateur très disponible et pédagogue. Suivie le 14/06/2019
François L.
Passionnant Suivie le 07/06/2019
Bouchra E.
Les passerelles entre les différentes formations vont me permettre de m’améliorer grandement Suivie le 07/06/2019
Christelle C.
orga et personnel très compétent Suivie le 07/06/2019
Ayabavi A.
Comme d'habitude, formateur à l'écoute et accueil sympathique. Suivie le 07/06/2019
Marie-Hélène G.
La formation individuelle est beaucoup plus performante. Suivie le 07/06/2019
Célia F.
cours particuliers, les cours sont adaptés à mon poste, à mes fonctions Suivie le 07/06/2019
Boubacar C.
Suite logique et intéressante après une formation réussie Suivie le 10/05/2019
Moussa T.
Très bonne écoute, des conseils et astuces. Suivie le 10/05/2019
MYRIAM A.
merci Suivie le 12/04/2019
eman h.
très technique ! sur mesure Suivie le 12/04/2019
Henning E.
Je suis ravie de cette formation, comme toujours chez ziggourat mais encore plus cette fois ci Suivie le 12/04/2019
Najet C.
pro et bonne humeur Suivie le 12/04/2019
Se repérer dans Excel
- Identifier les feuilles de calcul et les cellules
- Repérer les lignes et les colonnes
- Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules
Les tableaux
- Comprendre les concepts de base du tableur
- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
- Mettre en place des formules et les automatiser
- Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
- Insérer/supprimer des lignes ou colonnes
Mise en page et impression
- Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
- Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
- Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
- Gérer les retraits, l'utilisation des styles
- Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
- Supprimer et insérer des cellules
- Figer les volets
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utiliser les styles de tableaux
- Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
- Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
- Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page'
Organiser ses classeurs
- Enregistrer et ouvrir un classeur
- Enregistrer sous un autre nom
- Répartir ses données sur plusieurs feuilles
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
Les formules de calcul
- Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
- Prendre en compte les priorités de calcul
- Saisir des jours, des heures
- Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SOMME.SI, NB.SI
- Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
- Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT()
Introduction au tri des données
- Utiliser la fonction de tri automatique
- Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant
Introduction aux graphiques
- Créer un graphique simple : camembert, histogramme...
- Créer et déplacer un graphique dans une feuille
- Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies)
- Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
- Utiliser quelques outils de dessin
Isabelle A.
Compétence du formateur
Suivie le 14/06/2019
Sylvie T.
Très bonnes explications
Suivie le 14/06/2019
Marine D.
pratique, Formateur parfaitement clair
Suivie le 14/06/2019
Sonia K.
précis et clair, Le formateur est très précis et connait bien les choses.
Suivie le 14/06/2019
NOUREDDINE A.
experience pratcico-pratique
Suivie le 14/06/2019
Katia R.
Formateur expert dans son domaine + contact agréable + explications claires.
Suivie le 14/06/2019
Cyril D.
Formation intense
Suivie le 14/06/2019
Paul R.
Formateur très disponible et pédagogue.
Suivie le 14/06/2019
François L.
Passionnant
Suivie le 07/06/2019
Bouchra E.
Les passerelles entre les différentes formations vont me permettre de m’améliorer grandement
Suivie le 07/06/2019
Christelle C.
orga et personnel très compétent
Suivie le 07/06/2019
Ayabavi A.
Comme d'habitude, formateur à l'écoute et accueil sympathique.
Suivie le 07/06/2019
Marie-Hélène G.
La formation individuelle est beaucoup plus performante.
Suivie le 07/06/2019
Célia F.
cours particuliers, les cours sont adaptés à mon poste, à mes fonctions
Suivie le 07/06/2019
Boubacar C.
Suite logique et intéressante après une formation réussie
Suivie le 10/05/2019
Moussa T.
Très bonne écoute, des conseils et astuces.
Suivie le 10/05/2019
MYRIAM A.
merci
Suivie le 12/04/2019
eman h.
très technique ! sur mesure
Suivie le 12/04/2019
Henning E.
Je suis ravie de cette formation, comme toujours chez ziggourat mais encore plus cette fois ci
Suivie le 12/04/2019
Najet C.
pro et bonne humeur
Suivie le 12/04/2019
