Objectifs de la formation
Cette formation vous permet d'identifier les fonctions de base du logiciel Excel, de créer et de mettre en forme un tableau, de mettre en page un classeur et de s'initier aux formules et aux fonctions de calcul.
Public
Futurs utilisateurs d'Excel voulant savoir créer et automatiser des tableaux de calculs.
Durée
14 heures en présentiel sur 2 jours
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours vidéo est envoyé en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.
Programme Excel Initiation
Se repérer dans Excel
- Identifier les feuilles de calcul et les cellules
- Repérer les lignes et les colonnes
- Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules
Les tableaux
- Comprendre les concepts de base du tableur
- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
- Mettre en place des formules et les automatiser
- Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
- Insérer/supprimer des lignes ou colonnes
Mise en page et impression
- Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
- Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
- Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
- Gérer les retraits, l'utilisation des styles
- Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
- Supprimer et insérer des cellules
- Figer les volets
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utiliser les styles de tableaux
- Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
- Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
- Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page'
Organiser ses classeurs
- Enregistrer et ouvrir un classeur
- Enregistrer sous un autre nom
- Répartir ses données sur plusieurs feuilles
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
Les formules de calcul
- Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
- Prendre en compte les priorités de calcul
- Saisir des jours, des heures
- Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT()
- Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SOMME.SI, NB.SI
- Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
Introduction au tri des données
- Utiliser la fonction de tri automatique
- Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant
Introduction aux graphiques
- Créer un graphique simple : camembert, histogramme...
- Créer et déplacer un graphique dans une feuille
- Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies)
- Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
- Utiliser quelques outils de dessin
Se repérer dans Excel
- Identifier les feuilles de calcul et les cellules
- Repérer les lignes et les colonnes
- Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules
Les tableaux
- Comprendre les concepts de base du tableur
- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
- Mettre en place des formules et les automatiser
- Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
- Insérer/supprimer des lignes ou colonnes
Mise en page et impression
- Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
- Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
- Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
- Gérer les retraits, l'utilisation des styles
- Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
- Supprimer et insérer des cellules
- Figer les volets
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utiliser les styles de tableaux
- Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
- Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
- Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page'
Organiser ses classeurs
- Enregistrer et ouvrir un classeur
- Enregistrer sous un autre nom
- Répartir ses données sur plusieurs feuilles
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
Les formules de calcul
- Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
- Prendre en compte les priorités de calcul
- Saisir des jours, des heures
- Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT()
- Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SOMME.SI, NB.SI
- Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
Introduction au tri des données
- Utiliser la fonction de tri automatique
- Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant
Introduction aux graphiques
- Créer un graphique simple : camembert, histogramme...
- Créer et déplacer un graphique dans une feuille
- Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies)
- Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
- Utiliser quelques outils de dessin