Cette formation PowerPoint permet de créer et de modifier une présentation utilisant les fonctions et modules du logiciel de présentation assistée par ordinateur. Utiliser les outils de dessin et intégrer des graphiques, images, textes dans une série de diapositives à projeter ou à imprimer sous forme de brochure.

Public

Toute personne ayant besoin de concevoir, créer ou modifier une présentation avec PowerPoint.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS. Utiliser des logiciels bureautiques tels que Word ou Excel.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Introduction à PowerPoint

Identifier PowerPoint
Reconnaître une présentation PowerPoint
Ouvrir et fermer l'application
Connaître les onglets, les rubans, le zoom, paramétrer la barre d'outils Accès rapide
Ouvrir et créer une présentation
Créer et /ou insérer une diapositive
Sélectionner et supprimer une diapositive
Les différentes mises en page
Quelques règles de mise en page
Lisibilité, impact, composition des éléments sur la diapositive
Se déplacer dans une présentation
Utiliser le Zoom
Annuler et rétablir une action
Ouvrir un modèle de présentation
Effectuer des modifications simples sur un modèle

Gestion du texte

Augmenter la taille de la police
Changer la police
Changer la couleur, passer de l'italique au gras
Souligner du texte
Inverser la casse
Aligner du texte
Reconnaitre la présence de puces ou d'une numérotation
Copier, coller du texte
Reconnaître les suggestions du correcteur d'orthographe
Rétablir le formatage par défaut d'une présentation

Saisir les idées principales

Le mode plan : saisie des titres principaux et des éléments texte des listes à puces
Saisir un commentaire (un pense-bête) pour une diapositive précise
Se placer en mode commentaire
Imprimer le commentaire
Réorganiser la présentation
Le mode « Trieuse de diapositives » : dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives

Prévoir les éléments répétitifs de la présentation

Reconnaître un espace réservé
Le mode « Masque » : prévoir la mise en forme d'ensemble
Définir l'arrière-plan : installer un logo ou une image représentative du contenu du fichier
Aménager la palette de couleurs
Appliquer un thème prédéfini à une présentation

Placer des objets sur la diapositive

Reconnaître une image, un tabeau ou une forme simple dans une présentation
Insérer une image de la bibliothèque ou à partir d'un fichier
Les effets des images
Tracer et mettre en forme un logo avec les outils de dessin
Insérer un tableau basique; réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes
Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
Fusionner des cellules
Réaliser une représentation graphique de données chiffrées
Nouvelle présentation des graphiques
Nouvelles mises en forme des graphiques
Exploiter les données sous Excel
Créer un diagramme
Transformer une liste en smart Art

Imprimer

Enregistrer et imprimer une présentation
Les différentes possibilités pour l'impression : le plan, les documents, les diapositives, les commentaires

Le diaporama

Lancer et utiliser le mode diaporama
Identifier les animations
Reconnaitre un objet animé dans une diapositive
Choisir les effets de transition, révéler progressivement les listes à puces
Utiliser les liens hypertexte pour naviguer à l'intérieur de la présentation, entre présentations, vers d'autres applications, vers une adresse Internet
Créer des diaporamas personnalisés