Excel - Sessions modulaires - CELIA CPF

RYTHME PEDAGOGIQUE POUR LE PROGRAMME COMPLET :

• 9 modules
• 18 heures maximum
• Sessions en 1to1 à programmer d'une durée de 2 heures maximum.

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Module 1 - Maîtriser les tableaux - 2h00

Prérequis : Maîtrise de l'environnement informatique

• Identifier les feuilles de calcul et les cellules
• Repérer les lignes et les colonnes
• Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules
• Comprendre les concepts de base du tableur
• Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
• Insérer/supprimer des lignes ou colonnes
• Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
• Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
• Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
• Gérer les retraits, l'utilisation des styles
• Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
• Supprimer et insérer des cellules
• Utiliser les styles de tableaux
• Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
• Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
• Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page'
• Enregistrer et ouvrir un classeur
• Enregistrer sous un autre nom

Module 2 - Découvrir les formules de calcul - 2h00

Prérequis : Module 1

• Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
• Prendre en compte les priorités de calcul
• Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, MEDIANE
• Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
• Mettre en place des formules et les automatiser
• Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
• Classer des valeurs : EQUATION.RANG ou RANG
• Saisir des jours, des heures
• Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT()

Module 3 - Créer des graphiques - 2h00

Prérequis : Modules 1, 2

• Créer un graphique simple : secteur, histogramme...
• Créer et déplacer un graphique dans une feuille
• Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies)
• Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
• Utiliser quelques outils de dessin

Module 4 - Organiser ses classeurs - 2h00

Prérequis : Modules 1, 2, 3

• Répartir ses données sur plusieurs feuilles
• Insérer, supprimer, déplacer une feuille
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Effectuer un calcul sur plusieurs feuilles
• Figer les volets
• Définir une mise en forme conditionnelle
• Utiliser la fonction de tri automatique
• Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant
• Interroger la liste : filtrer, extraire sur la même feuille

Module 5 - Identifier et utiliser les fonctions conditionnelles - 2h00

Prérequis : Modules 1, 2, 3

• Utiliser les fonctions de regroupement : NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...
• Mettre en place des fonctions imbriquées exemple: SI, OU, ET, SIERREUR
• Les fonctions d'informations, ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE

Module 6 - Exploiter une base de données - 2h00

Prérequis : Modules 1, 2, 3

• Tris multi-critères, concaténation et distribution de données
• Les filtres automatiques et avancés
• Les fonction BD
• Supprimer des doublons
• Utiliser le bouton remplissage
• Utiliser des sous-totaux automatiques dans un tableau de données
• La fonction SOUS.TOTAL

Module 7 - Identifier et utiliser les fonctions avancées - 2h00

Prérequis : Modules 1, 2, 3, 5

• Manipuler du texte : MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER
• Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• Les fonctions INDEX, EQUIV
• Les fonctions de dates avancées NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF

Module 8 - Maîtriser les tableaux croisés dynamiques - 2h00

Prérequis : Modules 1, 2, 3, 5, 6

• Créer, modifier et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques
• Regrouper les informations par période, par tranche et par intitulés
• Filtrer, afficher et masquer les données
• Insérer un graphique croisé dynamique
• Convertir un tableau en plage de données

Module 9 - Editer des macros sans programmation - 2h00

Prérequis : Modules 1, 2, 3, 5, 6

• Enregistrer une macro
• Ouvrir une macro
• Références relatives et absolues dans le code
• Gérer des macros
• Exécuter des macros