Objectifs de la formation
Cette formation permet de maîtriser les tableaux, de découvrir les formules de calcul, de créer des graphiques, d'organiser ses classeurs, d'identifier et utiliser les fonctions conditionnelles, d'exploiter une base de données, d'identifier et d'utiliser les fonctions avancées, de maîtriser les tableaux croisés dynamiques et d'éditer des macros sans programmation.
Public
Toute personne qui utilise le logiciel Excel couramment, souhaitant gérer ses données de manière efficace et rapide.
Durée
18 heures en présentiel ou en classe virtuelle
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS. Le suivi d'un ou plusieurs modules en particulier est conditionné par des prérequis (modules impératifs à suivre au préalable - évaluation des connaissances via un court QCM sur les modules prérequis en question). Sur un plan technique, il est recommandé d'être muni.e d'un micro-casque et d'une connexion Internet optimale (500 Kbits/s). Les outils de classe virtuelle sont soit Google Meet ou ZOOM (application préconisée).
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
Formation modulaire en INDIVIDUEL avec un formateur, à DISTANCE, via un outil de classe virtuelle : Cours En Ligne Individualisé et Adaptatif (CELIA). La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d'exercices de mise en pratique en 1to1.
Modalité de validation des acquis
Évaluation des pré-requis d'un module via un court QCM. Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement en ligne d'une feuille de présence. Passage de la certification TOSA (Isograd) ou ENI en e-surveillance.
Programme Excel - Sessions modulaires - CELIA
RYTHME PEDAGOGIQUE POUR LE PROGRAMME COMPLET :
- 9 modules
- 18 heures maximum
- Sessions en 1to1 à programmer d'une durée de 2 heures maximum.
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Module 1 - Maîtriser les tableaux - 2h00
Prérequis : Maîtrise de l'environnement informatique
- Identifier les feuilles de calcul et les cellules
- Repérer les lignes et les colonnes
- Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules
- Comprendre les concepts de base du tableur
- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
- Insérer/supprimer des lignes ou colonnes
- Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
- Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
- Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
- Gérer les retraits, l'utilisation des styles
- Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
- Supprimer et insérer des cellules
- Utiliser les styles de tableaux
- Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
- Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
- Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page'
- Enregistrer et ouvrir un classeur
- Enregistrer sous un autre nom
Module 2 - Découvrir les formules de calcul - 2h00
Prérequis : Module 1
- Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
- Prendre en compte les priorités de calcul
- Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, MEDIANE
- Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
- Mettre en place des formules et les automatiser
- Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
- Classer des valeurs : EQUATION.RANG ou RANG
- Saisir des jours, des heures
- Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT()
Module 3 - Créer des graphiques - 2h00
Prérequis : Modules 1, 2
- Créer un graphique simple : secteur, histogramme...
- Créer et déplacer un graphique dans une feuille
- Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies)
- Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
- Utiliser quelques outils de dessin
Module 4 - Organiser ses classeurs - 2h00
Prérequis : Modules 1, 2, 3
- Répartir ses données sur plusieurs feuilles
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
- Effectuer un calcul sur plusieurs feuilles
- Figer les volets
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utiliser la fonction de tri automatique
- Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant
- Interroger la liste : filtrer, extraire sur la même feuille
Module 5 - Identifier et utiliser les fonctions conditionnelles - 2h00
Prérequis : Modules 1, 2, 3
- Utiliser les fonctions de regroupement : NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...
- Mettre en place des fonctions imbriquées exemple: SI, OU, ET, SIERREUR
- Les fonctions d'informations, ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE
Module 6 - Exploiter une base de données - 2h00
Prérequis : Modules 1, 2, 3
- Tris multi-critères, concaténation et distribution de données
- Les filtres automatiques et avancés
- Les fonction BD
- Supprimer des doublons
- Utiliser le bouton remplissage
- Utiliser des sous-totaux automatiques dans un tableau de données
- La fonction SOUS.TOTAL
Module 7 - Identifier et utiliser les fonctions avancées - 2h00
Prérequis : Modules 1, 2, 3, 5
- Manipuler du texte : MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER
- Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
- Les fonctions INDEX, EQUIV
- Les fonctions de dates avancées NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF
Module 8 - Maîtriser les tableaux croisés dynamiques - 2h00
Prérequis : Modules 1, 2, 3, 5, 6
- Créer, modifier et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques
- Regrouper les informations par période, par tranche et par intitulés
- Filtrer, afficher et masquer les données
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Convertir un tableau en plage de données
Module 9 - Editer des macros sans programmation - 2h00
Prérequis : Modules 1, 2, 3, 5, 6
- Enregistrer une macro
- Ouvrir une macro
- Références relatives et absolues dans le code
- Gérer des macros
- Exécuter des macros
