Excel Expert CPF

Objectifs

Cette formation Excel Expert vous permet d'utiliser des fonctions de données avancées, des utilitaires permettant de simuler des scénarios de calculs, des modèles de classeur. Créer des macros afin d’automatiser des tâches.

Public

Toute personne qui utilise le logiciel Excel couramment, ayant suivi une formation Excel Perfectionnement ou possédant les connaissances équivalentes et voulant gérer et automatiser ses données efficacement.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Excel régulièrement.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage.

Déroulé

Personnalisation et automatisation experte d'Excel

  • Connaissance exhaustive des onglets
  • Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Liaison de données

  • Récupérer des données externes : importation / exportation de fichiers texte délimités
  • Afficher les connexions aux données externes
  • Actualiser des données externes
  • Gérer les liens
  • Liaisons Microsoft Access : états et formulaires pour des données Microsoft Excel
  • Requêtes sur d’autres bases de données
  • Représentations graphiques de données externes synthétisées

Méthodes de calcul expertes

  • Options avancées du gestionnaire de nom
  • Connaissances exhaustive de l'outil de vérification des formules
  • Evaluer la formule
  • Fenêtre Espion
  • Options de calcul
  • Fonctions de calcul dans un tableau

Les outils experts de mise en forme et d'analyse de données

  • Identifier toutes les options de collage spécial
  • Lister tous les formats
  • Saisir dans plusieurs cellules
  • Utiliser le gestionnaire de noms
  • Utiliser les liens hypertextes
  • Identifier et créer toutes les series (chronologies, incrémentées...)
  • Lister toutes les options d'un TCD
  • Gérer les totaux et sous totaux d'un TCD
  • Identifier toutes les fonctions de synthèse des TCD

Analyse graphique des données

  • Lister les types de graphiques
  • Insérer et personnaliser un graphique Sparkline
  • Réaliser une pyramide des âges
 

Utilitaires de simulation

  • La barre d'outils Audit
  • Le solveur
  • Tableau à plusieurs hypothèses
  • Scénarios manuels avec une liste de choix
  • Gestionnaire de scénarios, saisie des valeurs variables, affichage des scénarios, synthèse des scénarios dans un rapport ou un tableau croisé
  • Fusion de scénarios
  • Le gestionnaire de rapports

Elaboration et décryptage de formules complexes

  • Les vues personnalisées
  • Les formules et fonctions matricielles
  • Les fonctions Index, Equiv, Décaler
  • Les fonctions d'informations, ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE
  • Les fonctions financières, VPM, NPM, TAUX
  • Les fonctions de dates avancées NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF
  • Utiliser de manière experte la bibliothèque de fonctions

Utilitaires de validation

  • Modèles de classeurs
  • Utilisation des contrôles formulaires
  • Insertion de contrôle ActiveX
  • Utilisation de validation d’entrées et des commentaires
  • Utilisation de la protection de classeur
  • Partage et mise à disposition de classeur

Macros sans programmation

  • Enregistrer une macro
  • Ouvrir une macro
  • Références relatives et absolues dans le code
  • Gérer des macros
  • Exécuter des macros