MS Project pour le chef de Projet AFDAS

Objectifs

Cette formation vous permet d'identifier les fondamentaux et fonctions avancées avec Microsoft Project pour gérer plusieurs projets. Consolider des projets et identifier les utilisations de ressources multiprojets. Renseigner l’avancement des projets et constater les écarts par rapport aux prévisions initiales.

Public

Chefs de projet, chefs de projet informatique, membres de projet et toutes personnes ayant à utiliser activement MS Project dans le cadre de la gestion d’un projet.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows et idéalement les techniques de planification (PERT Durée ou PERT Charges).

Formateur

Consultant formateur, expert en management d'entreprise et gestion de projet.

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours (papier) est remis à la fin du stage. La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d’exercices de mise en pratique.

Modalité de validation des acquis

Évaluation des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage.

Déroulé

Démarrage de projet

  • Faire estimer le début du projet en phase d’étude
  • Saisir le début du projet
  • Comprendre les options de calendrier

Ordonnancement

  • Définir le plan du projet
  • Activer les options du plan
  • Lier les tâches (4 liens, recouvrement ou écart)
  • Jalonner le projet
  • Décrire les tâches (remarques et liens hypertextes)
  • Différencier durée et travail
  • Spécifier des durées

Plans de charges

  • Définir la liste des ressources
  • Préciser les capacités maximales
  • Paramétrer les calendriers des ressources
  • Comprendre les types des tâches
  • Affecter les ressources
  • Afficher la répartition du travail

Suivi de projet

  • Créer l’état de référence (planification initiale)
  • Saisir la date d’état
  • Afficher la courbe d’avancement courante
  • Renseigner l’avancement des tâches
  • Renseigner l’avancement du travail des ressources
  • Constater les écarts en termes de fins
  • Constater les écarts en termes de travail

Exploitation des données

  • Utiliser les tables
  • Utiliser les filtres
  • Utiliser les groupes
  • Utiliser les audits

Echanges de données

  • Utiliser les rapports
  • Mettre en forme le Diagramme de Gantt
  • Créer une image du projet
  • Exporter les données vers Microsoft Excel

Gestion multiprojets

  • Consolider des projets
  • Lier des projets
  • Créer un fichier de ressources
  • Partager des ressources