Word : Gestion des documents longs
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Objectifs de la formation
Word : Gestion des documents longs
Cette formation Word permet d'identifier les fonctionnalités permettant l'automatisation de création de documents. Vous allez concevoir, créer et gérer un long document avec plusieurs sections, en-têtes, mises en page et une table des matières et autres tables de références.
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS. Avoir suivi la formation Word Initiation ou posséder les connaissances équivalentes.
Pour qui ?
Chargés de missions, assistantes de direction, toute personne ayant besoin de créer ou mettre en page des rapports et des mailings sur Word.
Avoir suivi
Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.
Au programme
Personnaliser Word
- Définir la police, les marges par défaut
- Modifier les options
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Enrichir les possibilités de la correction automatique
- Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart
Concevoir des documents longs et structurés
- Travailler un document en mode plan
- Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
- Appliquer une numérotation automatique
La gestion des références
- Générer la table des matières à partir du plan
- Insérer des index et une table d'index
- Ajouter une page de garde
- Définir les en-têtes et les pieds de pages
Illustrer vos documents
- Insérer et modifier une image
- Insérer un graphique SmartArt
- Maîtriser le positionnement des différents objets
- Définir l'habillage du texte
Méthode pédagogique
8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.
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