Formation Word : Gestion des documents longs
Hors catalogue EDOF - Eligible CPF
Objectifs de la formation
Cette formation Word permet d'identifier les fonctionnalités permettant l'automatisation de création de documents. Vous allez concevoir, créer et gérer un long document avec plusieurs sections, en-têtes, mises en page et une table des matières et autres tables de références.
Public
Chargés de missions, assistantes de direction, toute personne ayant besoin de créer ou mettre en page des rapports et des mailings sur Word.
Durée
7 heures en présentiel sur 1 jour
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS. Avoir suivi la formation Word Initiation ou posséder les connaissances équivalentes.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours vidéo est envoyé en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.
Programme Word : Gestion des documents longs
Personnaliser Word
- Définir la police, les marges par défaut
- Modifier les options
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Enrichir les possibilités de la correction automatique
- Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart
Concevoir des documents longs et structurés
- Travailler un document en mode plan
- Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
- Appliquer une numérotation automatique
La gestion des références
- Générer la table des matières à partir du plan
- Insérer des index et une table d'index
- Ajouter une page de garde
- Définir les en-têtes et les pieds de pages
Illustrer vos documents
- Insérer et modifier une image
- Insérer un graphique SmartArt
- Maîtriser le positionnement des différents objets
- Définir l'habillage du texte
Personnaliser Word
- Définir la police, les marges par défaut
- Modifier les options
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Enrichir les possibilités de la correction automatique
- Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart
Concevoir des documents longs et structurés
- Travailler un document en mode plan
- Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
- Appliquer une numérotation automatique
La gestion des références
- Générer la table des matières à partir du plan
- Insérer des index et une table d'index
- Ajouter une page de garde
- Définir les en-têtes et les pieds de pages
Illustrer vos documents
- Insérer et modifier une image
- Insérer un graphique SmartArt
- Maîtriser le positionnement des différents objets
- Définir l'habillage du texte