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Formation Excel Perfectionnement - Parcours multimodal bureautique NEW

Objectifs de la formation

Cette formation multimodale vous permet de gagner en efficacité, d'utiliser des fonctions de calculs avancées, de découvrir des fonctionnalités insoupçonnées et de partager en toute sécurité.

Public

Utilisateurs d'Excel voulant automatiser des tableaux de calculs.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
4 heures en e-learning

Pré-requis

Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.

Formateur

Formateur référent en bureautique.

Méthode pédagogique

Méthode assertive et active avec démarche déductive et inductive. Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 12 mois : microlearning avec exercices pratiques Modalités de tutorat synchrone et asynchrone : email et classe virtuelle (1h30 avec 8 autres apprenants d'un niveau homogène) Modalité présentielle en salle : cas pratiques avec un formateur

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence. Passage d'une certification officielle enregistrée au Répertoire Spécifique


Programme Excel Perfectionnement - Parcours multimodal bureautique

DEROULE PARCOURS

Autoformation : 3 mois tutorés (durée effective 12 mois - 42 points pédagogiques)

  • J+30 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
  • J+60 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
  • J+90 : Mise en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA (optionnel)
  • Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel) 

Passage d'une certification officielle

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AUTOFORMATION  - 4h00 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 3/4 points pédagogiques)

Gagner en efficacité

  • Conversion de données
  • Création de séries de données
  • Affichages personnalisés : les vues
  • Annotation d'une cellule
  • Vérification des erreurs
  • Évaluation de formules
  • Fenêtre Espion

Utiliser des fonctions de calculs avancées

  • Table de consultation et fonctions de recherche
  • Fonctions Texte
  • Calculs d'heures
  • Calculs de dates
  • Conditions avec ET, OU, NON
  • Conditions imbriquées
  • Fonctions conditionnelles
  • Formule matricielle
  • Calculs lors de copies
  • Consolidation
  • Fonctions financières
  • Table à double entrée

Découvrir des fonctionnalités insoupçonnées

  • Valeur cible
  • Le solveur
  • Gestion de scénarios
  • Lien hypertexte
  • Création et personnalisation d'un thème
  • À savoir : Les styles et les modèles
  • Création et utilisation d'un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
  • Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
  • Conversion de fichiers Excel
  • Import de données
  • Actualisation et gestion des données importées
  • Propriétés d'un classeur

Partager en toute sécurité

  • Protection d'un classeur
  • Protection des cellules
  • Partage d'un classeur
  • Suivi des modifications d'un classeur
  • Fusion de classeurs
  • Finaliser un document
  • Signature numérique
  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire

Pour en savoir encore plus

  • Macro-commande
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le Site SharePoint
  • À savoir : Office Online et Office 365
  • À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
  • À savoir : La collaboration sur un classeur

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OPTION TUTORAT - 2 sessions d'1h30 à distance en classe virtuelle et par email

  • Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
  • Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.

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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel

  • Analyser des données dans un tableau croisé dynamique (10 cas pratiques)
  • Effectuer des calculs sous des conditions (8 cas pratiques)
  • Compter le nombre de données (6 cas pratiques)
  • Effectuer des calculs avec des dates (4 cas pratiques)
  • Retrouver des informations à l'aide de formules (9 cas pratiques)
  • Utiliser une base de données simplifiée (6 cas pratiques)

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