Formation Excel Initiation - Parcours multimodal bureautique
Objectifs de la formation
Cette formation multimodale vous permet de compléter un tableau, de réaliser des calculs simples, de présenter des données, d'imprimer et mettre en page un classeur, de gagner en efficacité, de gérer les feuilles et l'affichage des données.
Public
Utilisateurs d'Excel voulant savoir créer et automatiser des tableaux de calculs.
Durée
7 heures en présentiel ou en classe virtuelle sur 1 jour
5 heures en e-learning
Pré-requis
Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.
Formateur
Formateur référent en bureautique.
Méthode pédagogique
Méthode assertive et active avec démarche déductive et inductive. Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 12 mois : microlearning avec exercices pratiques Modalités de tutorat synchrone et asynchrone : email et classe virtuelle (1h30 avec 8 autres apprenants d'un niveau homogène) Modalité présentielle en salle : cas pratiques avec un formateur
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence. Passage d'une certification officielle
Programme Excel Initiation - Parcours multimodal bureautique
DEROULE PARCOURS
Autoformation : 3 mois tutorés (durée effective 12 mois - 45 points pédagogiques)
- J+30 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+60 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+90 : Mise en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA ou ENI (optionnelle)
- Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel)
Passage d'une certification officielle
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AUTOFORMATION - 5h00 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 5/6 points pédagogiques)
Découvrez Excel, complétez un tableau
- À savoir : La découverte du tableur
- Ouverture d’un classeur
- Généralités sur l’environnement
- Déplacement dans un classeur
- À savoir : Les aides à la saisie
- Saisie de données
- À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
- Sélection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d'une action
- Largeur de colonne/hauteur de ligne
- À savoir : L'enregistrement des fichiers
- Enregistrement d'un classeur
- Modification du contenu d'une cellule
- Création d’un nouveau classeur
Réalisez vos premiers calculs
- Saisie d'une formule de calcul
- Somme et autres calculs simples
- Calcul d'un pourcentage
- Recopie vers des cellules adjacentes
Présentez un minimum vos données
- Formats numériques simples
- Application d'un thème
- À savoir : La mise en forme des caractères
- Mise en valeur des caractères
- Police et taille des caractères
- Alignement du contenu des cellules
- Couleur des cellules
- Bordure des cellules
Imprimez, mettez en page vos classeurs
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Saut de page
- Zone d'impression
- À savoir : L'en-tête et le pied de page
- En-tête et Pied de page
Devenez plus efficace
- Utilisation de l'aide d'Excel
- Vérification orthographique
- Recherche, remplacement
- Zoom d'affichage
- Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
- Déplacement de cellules
- Copie vers des cellules non adjacentes
- Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
- Fusion de cellules
- Orientation du contenu des cellules
- Styles de cellules
- Tri de données
Gérez les feuilles et l'affichage de vos données
- Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
- Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d'une feuille
- Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre
- Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression
- Masquage des éléments d'une feuille
- Groupement des données sous forme de plan
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OPTION TUTORAT - 2 sessions d'1h30 à distance en classe virtuelle et par email
- Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
- Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.
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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel
- Découvrir l'application (1 cas pratique)
- Enregistrer et utiliser ses documents (1 cas pratique)
- Saisir et modifier les données (5 cas pratiques)
- Utiliser les formations de nombre (4 cas pratiques)
- Mettre en forme les données (11 cas pratiques)
- Mettre en page un document (3 cas pratiques)
- Illustrer et enrichir un document (2 cas pratiques)
