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Formation Excel Consolidation - Parcours multimodal bureautique NEW

Hors catalogue EDOF - Eligible CPF

Objectifs de la formation

Cette formation multimodale vous permet d"évoluer vers des tableaux plus complexes, de présenter des chiffres sur des graphiques, d'améliorer la présentation de vos graphiques, d'agrémenter les tableaux, d'exploiter les tableaux de liste de données et de créer et d'utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques.

Public

Utilisateurs d'Excel voulant savoir créer et automatiser des tableaux de calculs.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
10 heures en e-learning

Pré-requis

Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.

Formateur

Formateur référent en bureautique.

Méthode pédagogique

Méthode assertive et active avec démarche déductive et inductive. Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 12 mois : microlearning avec exercices pratiques Modalités de tutorat synchrone et asynchrone : email et classe virtuelle (1h30 avec 8 autres apprenants d'un niveau homogène) Modalité présentielle en salle : cas pratiques avec un formateur

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.


Programme Excel Consolidation - Parcours multimodal bureautique

DEROULE PARCOURS

Autoformation : 3 mois tutorés (durée effective 12 mois - 53 points pédagogiques)

  • J+30 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
  • J+60 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
  • J+90 : Mise en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA ou ENI (optionnelle)
  • Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel)  

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AUTOFORMATION  - 7h00 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 4/5 points pédagogiques)

Évoluer vers des tableaux plus complexes

  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
  • À savoir : La saisie de fonctions de calcul
  • Date système et format de date
  • Condition simple
  • Format personnalisé
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Gestion des mises en forme conditionnelles
  • Nom d'une plage de cellules
  • Critère de validation
  • Plage de cellules dans une fonction

Présenter des chiffres sur des graphiques

  • À savoir : Les graphiques
  • Création et déplacement d'un graphique
  • Gestion d'un graphique
  • Sélection d'éléments d'un graphique
  • Ajout et suppression d'éléments
  • Mise en forme des éléments du graphique
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage
  • Impression et mise en page d'un graphique

Améliorer la présentation des graphiques

  • Modification des étiquettes de données
  • Séries de données et axes d'un graphique
  • Gestion des séries
  • Les options des types de graphique
  • Gestion des modèles de graphique
  • Création de graphiques sparkline
  • Gestion de graphiques sparkline

Agrémenter des tableaux

  • Création d'objets graphiques
  • Sélection et suppression d'objets
  • Copie et déplacement d'objets
  • Dimensionnement d'un objet graphique
  • Modification d'une zone de texte
  • Modification d'un dessin
  • Mise en forme des objets de dessin
  • Insertion d'une image
  • Gestion des images
  • Rotation et alignement des objets
  • Superposition et groupement des objets

Exploiter des tableaux de liste de données

  • Calcul de sous-totaux
  • Création et gestion d'un tableau
  • Présentation et tri des données d'un tableau
  • Calculs automatiques dans un tableau
  • Filtrage automatique
  • Filtres personnalisés
  • Valeurs vides et doublons
  • A savoir : La zone de critères
  • Utilisation d'une zone de critères
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères
  • Statistiques avec zone de critères
  • À savoir : Le remplissage instantané

Créer et utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques

  •  À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • Modification d'un tableau croisé dynamique
  • Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
  • Disposition et mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
  • Graphique croisé dynamique

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OPTION TUTORAT - 1h30 à distance en classe virtuelle et par email

  • Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
  • Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.

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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel

  • Organiser ses données (8 cas pratiques)
  • Organiser ses données sur plusieurs feuilles (6 cas pratiques)
  • Effectuer des calculs avec des formules (12 cas pratiques)
  • Analyser les données avec des graphiques (11 cas pratiques)
  • Analyser des données dans un tableau croisé dynamique (10 cas pratiques)