Formation Access Consolidation - Parcours multimodal bureautique NEW
Hors catalogue EDOF - Eligible CPF
Objectifs de la formation
Cette formation multimodale vous permet de créer et gérer les tables, les formulaire et les états ainsi que les contrôles.
Public
Toute personne ayant besoin de travailler sur des données complexes et étendues, à l'aise avec les tableurs et les statistiques.
Durée
7 heures en présentiel sur 1 jour
10 heures en e-learning
Pré-requis
Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.
Formateur
Formateur référent en bureautique.
Méthode pédagogique
Méthode assertive et active avec démarche déductive et inductive. Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 12 mois : microlearning avec exercices pratiques Modalités de tutorat synchrone et asynchrone : email et classe virtuelle (1h30 avec 8 autres apprenants d'un niveau homogène) Modalité présentielle en salle : cas pratiques avec un formateur
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.
Programme Access Consolidation - Parcours multimodal bureautique
DEROULE PARCOURS
Autoformation : 3 mois tutorés (durée effective 12 mois - 48 points pédagogiques)
- J+30 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+60 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+90 : Mise en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA ou ENI (optionnelle)
- Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel)
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AUTOFORMATION - 7h00 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 4 points pédagogiques)
Tables : conception
- Lignes et colonnes d'une feuille de données
- Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données
- Création d'une table
- Structure d'une table en mode Feuille de données
- Structure d'une table en mode Création
- Clé primaire
Tables : fonctions avancées
- Contrôle de la saisie d'un champ
- Masque de saisie
- Création d'une liste de choix
- Indexation d'une table
- Relation entre les tables
Formulaires
- Création d'un formulaire
- Propriétés d'un formulaire
- Interdire l'accès à certains champs
- Ordre d'accès aux champs
- Sous-formulaire
- Saisie multi-table dans un formulaire
États
- Création d'un état
- Ordre de tri associé à un état
- Regroupement d'enregistrements dans un état
- Gestion des groupes à l'impression
- Étiquettes de publipostage
Impression
- Aperçu avant impression
- Impression d'un état pour certains enregistrements
- Marges et orientation de l'impression
Création de contrôles
- Insertion d'une zone de texte
- Création d'une case à cocher, d'une case d'option ou d'un bouton bascule
- Création d'un groupe d'options
- Création d'une étiquette de texte
- Création d'un contrôle calculé
- Calcul statistique
- Création d'une liste de données fixes
- Création d'une liste de données issues d'une autre table
- Création d'une ligne ou d'un rectangle
- Numérotation des pages
- Insertion d'une image
- Thèmes
Gestion des contrôles
- Sélection et suppression des contrôles
- Copie et déplacement des contrôles
- Alignement des contrôles
- Hauteur des sections
- Dimensionnement des contrôles
- Mise en forme du texte des contrôles
- Alignement du texte des contrôles
- Présentation des contrôles
- Mise en forme conditionnelle
- Copie de la présentation
- Groupement/dissociation des contrôles
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OPTION TUTORAT - 1h30 à distance en classe virtuelle et par email
- Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
- Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.
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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel
- Rechercher des données dans une bases (5 cas pratiques)
- Créer des formulaires (9 cas pratiques)
DEROULE PARCOURS
Autoformation : 3 mois tutorés (durée effective 12 mois - 48 points pédagogiques)
- J+30 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+60 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+90 : Mise en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA ou ENI (optionnelle)
- Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel)
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AUTOFORMATION - 7h00 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 4 points pédagogiques)
Tables : conception
- Lignes et colonnes d'une feuille de données
- Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données
- Création d'une table
- Structure d'une table en mode Feuille de données
- Structure d'une table en mode Création
- Clé primaire
Tables : fonctions avancées
- Contrôle de la saisie d'un champ
- Masque de saisie
- Création d'une liste de choix
- Indexation d'une table
- Relation entre les tables
Formulaires
- Création d'un formulaire
- Propriétés d'un formulaire
- Interdire l'accès à certains champs
- Ordre d'accès aux champs
- Sous-formulaire
- Saisie multi-table dans un formulaire
États
- Création d'un état
- Ordre de tri associé à un état
- Regroupement d'enregistrements dans un état
- Gestion des groupes à l'impression
- Étiquettes de publipostage
Impression
- Aperçu avant impression
- Impression d'un état pour certains enregistrements
- Marges et orientation de l'impression
Création de contrôles
- Insertion d'une zone de texte
- Création d'une case à cocher, d'une case d'option ou d'un bouton bascule
- Création d'un groupe d'options
- Création d'une étiquette de texte
- Création d'un contrôle calculé
- Calcul statistique
- Création d'une liste de données fixes
- Création d'une liste de données issues d'une autre table
- Création d'une ligne ou d'un rectangle
- Numérotation des pages
- Insertion d'une image
- Thèmes
Gestion des contrôles
- Sélection et suppression des contrôles
- Copie et déplacement des contrôles
- Alignement des contrôles
- Hauteur des sections
- Dimensionnement des contrôles
- Mise en forme du texte des contrôles
- Alignement du texte des contrôles
- Présentation des contrôles
- Mise en forme conditionnelle
- Copie de la présentation
- Groupement/dissociation des contrôles
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OPTION TUTORAT - 1h30 à distance en classe virtuelle et par email
- Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
- Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.
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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel
- Rechercher des données dans une bases (5 cas pratiques)
- Créer des formulaires (9 cas pratiques)