Objectifs

Cette formation vous permet d'identifier les fonctions de base du logiciel Excel. Créer et mettre en forme un tableau, mettre en page un classeur, et s'initier aux formules et aux fonctions de calcul.

Public

Futurs utilisateurs d'Excel voulant savoir créer et automatiser des tableaux de calculs.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours (livre) est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Se repérer dans Excel

  • Identifier les feuilles de calcul et les cellules
  • Repérer les lignes et les colonnes
  • Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules

Les tableaux

  • Comprendre les concepts de base du tableur
  • Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
  • Mettre en place des formules et les automatiser
  • Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
  • Insérer/supprimer des lignes ou colonnes

Mise en page et impression

  • Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
  • Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
  • Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
  • Gérer les retraits, l'utilisation des styles
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Figer les volets
  • Définir une mise en forme conditionnelle
  • Utiliser les styles de tableaux
  • Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
  • Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
  • Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page'

Organiser ses classeurs

  • Enregistrer et ouvrir un classeur
  • Enregistrer sous un autre nom
  • Répartir ses données sur plusieurs feuilles
  • Insérer, supprimer, déplacer une feuille
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément
 

Les formules de calcul

  • Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
  • Prendre en compte les priorités de calcul
  • Saisir des jours, des heures
  • Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SOMME.SI, NB.SI
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT()

Introduction au tri des données

  • Utiliser la fonction de tri automatique
  • Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant

Introduction aux graphiques

  • Créer un graphique simple : camembert, histogramme
  • Créer et déplacer un graphique dans une feuille
  • Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux etc.)
  • Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
  • Utiliser quelques outils de dessin
Béatrice B.
les exercices pratiques, J’ai beaucoup aimé cette formation. Je l'ai commencé sans avoir complètement la notion de ce que l'on pouvait faire et j'ai été très agréablement surprise.Très clair, très dynamique.
Suivie le 12/06/2018
Clélia P.
dynamique et très claire
Suivie le 12/06/2018
ANNAIS P.
en cours particulier c'est franchement super, je pensai faire parti d'un groupe donc super.
Suivie le 12/06/2018
Eliane C.
De la pratique, et des explications claires
Suivie le 07/06/2018
Kujtim K.
très complet - permet gestion globale de l'outil pour le niveau souhaité
Suivie le 07/06/2018
Julia L.
grande qualité pédagogique pour un contenu de stage plus qu'aride.
Suivie le 07/06/2018
Hamela N.
découverte d'une méthodologie de travail, très bonne explication sur les masques de retouche.
Suivie le 07/06/2018
Yamina M.
utiliser de nouvelles méthodes de travail
Suivie le 25/05/2018
Sonia K.
disponibilité du formateur-matériel performant-les croissants du matin !!!!!
Suivie le 25/05/2018
Twiggy P.
Explications très claires et disponibilité du formateur. Résolution de problèmes concernant notre flux de production. J'apprécie d'avoir toujours le même formateur qui connaît mon parcours.
Suivie le 25/05/2018
Carole I.
Formation claire
Suivie le 18/05/2018
Trinh Khoi D.
Bravo, je suis vraiment satisfaite de ce stage dans lequel j'ai appris beaucoup de choses. Le formateur est très pédagogue et patient. Merci
Suivie le 18/05/2018
Peggy M.
nous étions que 3 stagiaires et c’est parfait
Suivie le 18/05/2018
Sandy G.
Les nombreux exercices et les explications étaient au top
Suivie le 18/05/2018
Boubkere-Karim H.
formateur très intéressant et pédagogue. Disponible pour toutes sortes de questions. Conseils pour résoudre des problèmes concrets
Suivie le 18/05/2018