Concevoir et financer une action de formation en situation de travail (AFEST)

L’analyse de l’activité exige l’élaboration d’une référence qui détaille les compétences attendues. Le choix des mises en situation de travail doit permettre un apprentissage progressif. Dans la mise en œuvre opérationnelle de l’AFEST, la conduite des phases réflexives doit être soigneusement réalisée. Ce sont elles qui produisent la compétence.

Selon les textes, La mise en œuvre d’une action de formation en situation de travail (AFEST) recouvre 4 phases :

  • 1 – l’analyse de l’activité de travail pour, le cas échéant, l’adapter à des fins pédagogiques ; L’analyse de l’activité permet d’identifier les compétences ciblées par l’action de formation et les mises en situation de travail apprenantes
  • 2 – la désignation d’un formateur référent pouvant exercer une fonction tutorale ;
  • 3 – la mise en place de phases réflexives, distinctes des mises en situation de travail et destinées à utiliser à des fins pédagogiques les enseignements tirés de la situation de travail, qui permettent d’observer et d’analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation afin de consolider et d’expliciter les apprentissages ; La phase réflexive réalisée par un référent AFEST interne ou externe à l’entreprise doit intervenir hors des temps de production.

L’analyse de l’activité exige l’élaboration d’une référence qui détaille les compétences attendues. Le choix des mises en situation de travail doit permettre un apprentissage progressif. Dans la mise en œuvre opérationnelle de l’AFEST, la conduite des phases réflexives doit être soigneusement réalisée. Ce sont elles qui produisent la compétence.

  • 4 – des évaluations spécifiques des acquis de la formation qui jalonnent ou concluent l’action. Ces évaluations ne doivent pas être confondues avec l’évaluation réalisée en amont afin de positionner le stagiaire, en milieu puis en fin de formation. Enfin, il n’est peut-être pas toujours opportun que ces évaluations soient confiées au formateur lui-même.

L’AFEST répond particulièrement bien à certaines situations. C’est le cas de l’absence sur le marché ou sur le territoire d’une offre de formation adaptée, recherche de savoir-faire très rares ou encore de besoins de formation issus d’un public très éloigné du système d’apprentissage classique perçu comme trop scolaire.

Cas de l’AFEST s’intégrant dans le plan de développement des compétences de l’entreprise

Une entreprise de moins de 50 salariés peut faire financer par l’opérateur de compétences son parcours de formation en situation de travail au titre de son plan de développement des compétences. Ce financement s’exerce dans le cadre de l’accès aux fonds mutualisés réservés aux entreprises de moins de 50 salariés. Le périmètre, les conditions et le niveau de prise en charge sont alors déterminés par le conseil d’administration de l’opérateur de compétences OPCO.

Cas de l’AFEST s’intégrant dans un parcours par alternance

Les expérimentations menées par différents Opca montrent que cette nouvelle modalité de formation cible tout particulièrement des compétences ou des blocs de compétences sur des formats variables entre 10 et 110 heures. Elles ont également mis en valeur un des principaux atouts de l’AFEST : à l’issue de leur formation, les personnes sont immédiatement opérationnelles. La mise en œuvre d’AFEST repose sur « une ingénierie de formation complexe et à part entière » qui nécessite de « connaître très bien les processus d’apprentissage », selon Patrick Mayen, professeur des Universités. Il est donc prudent de s’engager avec des partenaires pédagogiques expérimentés.

Les frais d’ingénierie ne sont pas finançables dans l’état actuel des prises en charge mais cette question sera vraisemblablement posée par les branches dans le cadre du déploiement des OPCO afin d’optimiser à la fois les résultats opérationnels des filières d’apprentissage et les « coûts au contrat » déterminés par France Compétences.

Ces articles pourraient vous intéresser

Financement métier

Qu’est ce qu’un abondement en formation ?

Depuis le 1er janvier 2019, votre compte personnel de formation est exprimé en euros (voir fiche spécifique sur ce sujet). Si vous envisagez de suivre une formation, vous pouvez, malheureusement, découvrir que le montant de vos droits ne vous permet pas de vous engager dans un parcours très coûteux. Dans ce cas, que faire ? Faut-il renoncer à se former ?

Financement métier

Bénévole d’association : comment accéder à la formation ?

La loi Travail a institué, avec effet à partir du 1er janvier 2017, le compte personnel d’activité (CPA) au profit de chaque actif. Il est constitué de trois dispositifs : le compte personnel de formation (CPF), le compte personnel de prévention de la pénibilité (C3P) et du compte d’engagement citoyen (CEC). Le principe du compte d’engagement citoyen est simple : recenser les activités bénévoles ou de volontariat de son titulaire.

Financement métier

Les évolutions digitales dans le domaine de la formation

Le digital influence les entreprises et autres organisations publiques à l’exemple d’une mairie. De la simple commercialisation d’un produit à sa propre transformation en passant par la facturation, des process sont mis en place tous les jours.