Word Initiation CPF OPCALIA

Objectifs

Cette formation vous permet d'identifier les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word. Écrire un texte, un courrier, le mettre en forme et l'imprimer.

Public

Futurs utilisateurs de Word voulant savoir créer et mettre en forme un document texte.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

L’interface

  • Lancer Word, ouvrir un document
  • Repérer les onglets, les rubans
  • La barre d'outils Accès rapide
  • La barre d’état

Gestion du document

  • Enregistrer et classer un document
  • Utiliser le zoom
  • Délacement dans les pages d'un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Prévisualiser et imprimer

Saisie, insertion et suppression du texte

  • Saisir le texte
  • Se déplacer avec la souris, avec le clavier
  • Supprimer des caractères avant/après le point d’insertion
  • Insérer des caractères, des mots
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Reproduire une mise en forme

Sélectionner le texte

  • Sélectionner avec la souris
  • La sélection rapide

Utiliser les dictionnaires

  • Vérificateurs d’orthographe et de grammaire
  • Le dictionnaire de synonymes
  • La correction automatique

Rechercher/remplacer du texte

  • La fonction Recherche
  • Atteindre une page du document
  • Remplacer du texte
  • Correcteur orthographique : reconnaître une suggestion d'erreur, l'accepter ou la refuser
  • Consulter les statistiques d'un document

Mettre en forme le texte

  • Mettre en forme les caractères : en gras ou italique
  • Souligner un texte, changer sa couleur
  • Taille et police de caractères
  • Gérer la casse, mettre en exposant et en indice
  • Formater les paragraphes : Alignement du texte, modifier l'interligne
  • Reconnaitre les puces ou une numérotation
  • Couper, copier, coller du texte
  • L’outil Reproduire la mise en forme
  • Les styles de polices et de paragraphes

Les tabulations

  • Créer des tabulations grâce à la règle
  • Gérer les tabulations
  • Supprimer les tabulations

La mise en page

  • Les marges
  • Afficher l’en-tête et le pied de page
  • Numéroter les pages
  • Insérer un saut de page
  • Utiliser l'aperçu avant impression

Présenter un document de type rapport

  • Définir les sauts de page
  • Numéroter les pages
  • Ajouter une page de garde
  • Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes

Insérer des illustrations

  • Insérer une image, un clipart, une forme simple
  • Créer un objet WordArt, un diagramme SmartArt
  • Modifier la taille et le positionnement d'un objet

Introduction aux tableaux

  • Insérer un tableau Word
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Selectionner des lignes et des colonnes
  • Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
  • Les bordures et les trames