Word Perfectionnement en Blended Learning CPF

Objectifs

Cette formation Word en blended learning (sur site et à distance) permet de créer et gérer un document long avec plusieurs sections, en-têtes, mises en page et une table des matières. Pratiquer les fonctions avancées sur les tableaux. Identifier les éléments composants une fusion de document et un publipostage.

Public

Chargés de missions, assistantes de direction, toute personne ayant besoin de créer ou mettre en page des rapports et des documents complexes sur Word.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
4 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows. Avoir suivi la formation Word Initiation, ou Word Consolidation ou posséder les connaissances équivalentes.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA.

Déroulé

Modules E-learning

Les modèles - 10 min

  • Parcourir les modèles existants
  • Reconnaitre un document modèle .dotx
  • Créer un document à partir d'un modèle
  • Créer un modèle à partir d'un document existant
  • Organiser ses modèles dans le dossier Template
  • Créer un nouveau style dans son modèle

Le tri et les calculs dans les tableaux - 10 min

  • Trier des données dans des tableaux
  • Sélectionner les clés de tris
  • Reconnaître les lignes d'en-têtes
  • Insérer des formules dans ses tableaux
  • Les fonctions de calcul et ses paramètres
  • Gérer les cellules et les plages de cellules dans les fonctions
  • Actualiser un calcul

Travail avancé avec les tableaux - 10 min

  • Dessiner un tableau
  • Gérer l'onglet Outils de tableau
  • Utiliser la gomme pour effacer des tracés
  • Imbriquer un tableau dans un autre tableau
  • Convertir un tableau en texte
  • Convertir un texte en tableau

Insertion automatique - 10 min

  • Définir une langue de vérification
  • Gérer les corrections automatiques
  • Créer un bloc de construction (QuickPart)
  • Ajouter un bouton Insertion Automatique dans la barre d'accès rapide

La gestion de l’enchaînement du texte - 10 min

  • Eviter les lignes veuves ou orphelines
  • Gérer les lignes solidaires et les paragraphes solidaires
  • Insérer un saut de page avant
  • Utiliser la coupure des mots
  • Eviter la coupure de mots au sein d'un titre
  • Effectuer une coupure de mot manuelle

Sections du document - 10 min

  • Insérer des sauts de sections
  • Lister les différents sauts de section
  • Supprimer des sauts de sections
  • Appliquer une mise en page à une section

En-têtes et sections du document - 10 min

  • Positionner le numéro des sections dans la barre d'état
  • Appliquer un en-tête et un pied de page aux sections
  • Supprimer l'option Identique au précédent
 


Division du texte en colonnes - 10 min

  • Scinder en colonnes une partie ou tout le document
  • Gérer les largeurs des colonnes
  • Insérer une ligne séparatrice

Éléments graphiques - 10 min

  • Insérer une image dans un document
  • Utiliser le ruban Format de l'onglet Outils Image
  • Rogner une image, Rogner à la forme
  • Aligner, centrer une image, choisir sa position
  • Ajuster l'habillage du texte
  • Mettre en forme son image
  • Supprimer l'arrière-plan de l'image
  • Convertir l'image en graphique SmartArt
  • Insérer une image Clipart
  • Rechercher une image Clipart, la télécharger et la sauvegarder

Symboles et lettrines - 10 min

  • Insérer une lettrine
  • Gérer les options de lettrine
  • Mettre en forme une lettrine
  • Supprimer une lettrine
  • Insérer un symbole, un caractère spécial
  • Mettre en forme un symbole

Techniques avancées de la numérotation - 10 min

  • Ajouter une numérotation à un style de paragraphe
  • Appliquer une numérotation de liste à plusieurs niveaux
  • Numéroter les paragraphes d'un texte
  • Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux

Le mode Plan et la division du document - 10 min

  • Paramétrer le niveau hiérarchique des paragraphes
  • Le Mode Plan du volet de navigation de document
  • Afficher le document en Mode Plan
  • Réduire ou développer les niveaux hierarchiques
  • Déplacer un chapitre entier
  • Promouvoir ou abaisser un paragraphe, un chapitre
  • Créer un document maître et ajouter des sous documents

La table des matières - 10 min

  • Insérer une table des matières via le ruban Références
  • Changer le format et le niveau hierarchique affiché
  • Mettre à jour une table des matières
  • Gérer les styles et leur niveau
  • Utiliser des champs d'entrée de table
 

Insertion d’index - 10 min

  • Créer un fichier pour les entrées de l'Index
  • Marquer les entrées de l'Index du texte
  • Insérer un Index en marquage automatique
  • Afficher les champs de type XE
  • Formater un Index
  • Mettre à jour un Index
  • Insérer des entrées manuellement
 

Légendes et tables des illustrations - 10 min

  • Insérer une légende à une image
  • Insérer une table des illustrations
  • Mettre à jour sa tables des illustrations
  • Insérer des légendes en automatique par type d'objet

Les signets - 10 min

  • Paramétrer la visibilité des signets dans le texte
  • Insérer un signet dans le texte
  • Rechercher un signet avec la fonctionnalité Atteindre
  • Utiliser un signet comme une entrée d'Index
  • Créer une formule de calcul grâce à des signets
  • Insérer un champ de formule

Les renvois - 10 min

  • Insérer un renvoi à un signet
  • Gérer l'option Insérer comme un lien Hypertexte
  • Insérer un renvoi à un numéro de paragraphe
  • Gérer des bibliographies
  • Mettre à jour un renvoi
  • Mettre à jour tous les champs d'un document

Notes de bas de page et notes de fin - 10 min

  • Insérer une note de bas de page
  • Modifier une note de bas de page
  • Supprimer une note de bas de page
  • Insérer une note de fin de document, de fin de section
  • Transformer une note de bas de page en note de fin et vice versa

Les liens hypertexte - 10 min

  • Insérer des liens hypertextes vers un site Web grâce aux adresses http
  • Supprimer un lien hypertexte d'un texte
  • Insérer un lien hypertexte sur un mot vers un emplacement sur le document (signet)
  • Insérer un lien hypertexte vers un autre document
 


Enveloppes et étiquettes - 10 min

  • Créer des enveloppes
  • Insérer un destinataire
  • Ajouter des contacts Outlook
  • Gérer les options des enveloppes
  • Ajuster la mise en forme des enveloppes
  • Gérer les options d'impression de l'enveloppe
  • Ajouter l'adresse de l'expéditeur
  • Créer une insertion automatique
  • Enregistrer une enveloppe
  • Créer des étiquettes
  • Lister les options des étiquettes
  • Imprimer une seule étiquette ou une page d'étiquettes indentiques

Enveloppes et étiquettes pour le publipostage - 10 min

  • Créer une enveloppe pour le publipostage
  • Choisir la taille de l'enveloppe
  • Utiliser une liste de destinataire dans Excel
  • Insérer un bloc d'adresse dans la zone prédéfinie
  • Fusionner et imprimer des enveloppes
  • Créer des étiquettes

Différents formats de documents - 10 min

  • Repérer le mode de compatibilité
  • Convertir un document à la version la plus récente .docx
  • Enregistrer au format .rtf
  • Enregistrer au format .txt
  • Enregistrer au format .pdf
  • Gérer les versions antérieures de Word, version .doc
  • Envoyer un document à partir de Word grâce à Outlook

Publipostage des lettres types - 10 min

  • Créer un document de base
  • Utiliser l'assistant de fusion et de publipostage pas à pas
  • Choisir une liste de données existantes
  • Insérer des champs de fusion
  • Afficher l'aperçu de la lettre
  • Fusionner et Imprimer les lettres
  • Fusionner et Modifier les lettres individuelles

Les sources de données dans un publipostage - 10 min

  • Modifier une source de données
  • Faire une requête dans une source de données
  • Filtrer et trier une source de données
  • Entrer une nouvelle liste de destinataire
  • Personnaliser la liste adresse, ajouter et supprimer des champs
  • Enregistrer la nouvelle source de données
 


Macros - 10 min

  • Afficher l'onglet Développeur
  • Enregistrer une macro
  • Repérer l'enregistrement actif d'une macro
  • Modifier une macro dans le Visual Basic Editor
  • Organiser vos macros
  • Gérer la sécurité des macros

Test de validation des acquis - 30 min

 

Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Concevoir des documents longs et structurés

  • Numéroter les lignes
  • Ajouter une page de garde
  • Insérer un filigrane

Automatiser la présentation de vos documents

  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • Utiliser les jeux de styles rapides
  • Insérer du faux texte
  • Créer des modèles de documents
  • Utiliser les thèmes

Fusion et publipostage

  • Insérer un champ conditionnel

Exercices de validation des acquis