Formateur Ziggourat

Word Expert CPF

Saisir, modifier et mettre en forme des documents contenant du texte. Mettre en page et imprimer un document.
14 heures
accessibles à distance

Objectifs de la formation

Cette formation Expert permet d'identifier les fonctions très avancées de Word. Automatiser vos documents et simplifier votre travail récurent.

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14 heures
sur 2 jours

En présentiel ou à distance pour s'adapter au mieux à vos besoins.

8 participants max

Classe virtuelleEn visio avec votre formateur: vous voyez son écran, il voit le votre. En groupe ou en tête à tête.

IntraFormation sur mesure pour votre entreprise, dans vos locaux, au centre ou à distance.

Inter ParisFormation de groupe, sur place ou à distance.

Certifications

TOSA DESKTOP
ICDL
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Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS. Avoir suivi la formation Word Perfectionnement ou posséder les connaissances équivalentes.

Pour qui ?

Chargés de missions, assistantes de direction, toute personne ayant besoin d'automatiser des rapports et des documents complexes sur Word.

Programme Word Expert

Personnaliser de manière experte son environnement Word

  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Identifier et gérer tous les modes d'affichage

Mise en forme experte

  • Police masquée
  • Gérer les options de police OpenType
  • Utiliser l'inspecteur de style
  • Gérer le fonctionnement des polices de thème
  • Gérer tous les effets spéciaux de texte

Mise en page experte

  • Insertion d'un filigrane sur une seule page
  • Créer et formater une section
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Gérer les sauts de page automatiques
  • Utiliser à bon escient les sauts de section
  • Gérer les options du multicolonnage
  • Créer et gérer des liens entre zones de texte

Gestion des documents longs

  • Personnaliser la table des matières
  • Options de recherches expertes
  • Identifier l'utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
  • Créer un style de liste
  • Importer les listes d'un autre document
  • Créer un jeu de styles rapide

Automatiser un document grâce aux champs

  • Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
  • Visualiser les codes de champ, basculer vers les données
  • Suppression des codes en gardant les valeurs

Calculs de tableau Word

  • Principe des calculs
  • Insérer une formule de calcul

Gérer des objets graphiques et des tableaux

  • Gérer les options d'objets graphiques ancrés
  • Utiliser des connecteurs
  • Utiliser le volet de sélection et visibilité
  • Lister les outils de retouche d'image
  • Gérer les zones de dessin

La fusion et le publipostage

  • Saisir des données au moment de la fusion (ASK et FILLIN)
  • Traiter des conditions (IF)
  • Utiliser des codes de champ pour mettre en forme les données

Le ruban Révision

  • Le Suivi des modifications
  • Enregistrer les différentes versions du document corrigé
  • Annoter un document
  • Rappeler une version antérieure d'un document

Partage et protection d'un fichier

  • Protéger un document partagé
  • Protéger un document par un mot de passe
  • Gérer la fusion et comparaisons de documents

Le ruban développeur

  • Galerie des Quickparts
  • Utiliser la galerie des blocs de construction Quickparts
  • Créer des formulaires
  • Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
  • Protéger le document
  • Utiliser un formulaire comme modèle
  • Enregistrer une macro dans Word
  • Les options d'enregistrement
  • Affecter une macro à une menu, un bouton

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.

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