PowerPoint Initiation en Blended Learning CPF

Objectifs

Cette formation en blended-learning (sur site et à distance) permet de créer et de modifier une présentation utilisant les fonctions et modules de PowerPoint. Utiliser les outils de dessin et intégrer des graphiques, images, textes dans une série de diapositives à projeter ou à imprimer sous forme de brochure.

Public

Toute personne ayant besoin de concevoir, créer ou modifier une présentation avec PowerPoint.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
2 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows. Utiliser des logiciels bureautiques tels que Word ou Excel.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Cette formation Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA.

Déroulé

Modules E-learning

Introduction à l'utilisation de powerPoint - 15 min

  • Navigation dans la fenêtre de PowerPoint
  • Ouvrir une nouvelle présentation
  • Identifier les onglets, les rubans et les boutons
  • Identifier la barre d'accès rapide, la barre d'état
  • Ouvrir une présentation existante
  • Se déplacer dans une présentation
  • Consulter le mode plan
  • Naviguer dans les différents modes d'affichage
  • Consulter les commentaires
  • Sélectionner une diapositive dans le mode trieuse de diapositives

Nouvelle présentation, zones de texte - 10 min

  • Créer une nouvelle présentation à partir d'un thème
  • Ajouter un bloc de texte
  • Utiliser les fonctions simples de modifications de texte
  • Modifier la forme : couleur, contour
  • Supprimer une zone de texte
  • Choisir une disposition de diapositive titre, titre et contenu
  • Modifier une diapositive de titre
  • Enregistrer une présentation PowerPoint

Mise en forme du texte et paragraphe - 10 min

  • Ajouter du texte
  • Choisir l'alignement du texte
  • Utiliser les puces et numéros
  • Paramétrer l'interligne dans paragraphe
  • Choisir les formes et dimensions d'un cadre de texte
  • Utiliser les tabulations et les taquets de tabulation
  • Mettre en forme des colonnes

Listes à puces et numérotées - 10 min

  • Augmenter et réduire le niveau de lecture
  • Modifier des puces
  • Utiliser des symboles, la numérotation
  • Copier / coller du texte
  • Créer une forme rapide avec un style
  • Modifier et rétablir une disposition

Formes, organisation des objets - 10 min

  • Insérer une forme, la modifier
  • Utiliser les outils de dessin pour le remplissage, le contour
  • Ajouter une effet prédéfini
  • Utiliser le volet sélection et visibilité
  • Organiser les objets sur la diapositive
  • Grouper / dégrouper plusieurs objets
 

Quadrillage et styles WordArt - 10 min

  • Utiliser la grille et les repères
  • Modifier le format d'un objet avec le menu dédié
  • Utiliser les styles de forme, modifier des formes avec WordArt

Images clipart - 10 min

  • Choisir le menu de recherche clipart
  • Utiliser les différentes fonctinos de recherche
  • Choisir une image clipart
  • Modifier taille / position du clipart
  • Ajouter une légende
  • Modifier l'image avec des effets artistiques

Copie et déplacement des diapositives - 10 min

  • Identifier le mode trieuse de diapositives
  • Supprimer une diapositive
  • Copier / couper / coller des diapositives
  • Utiliser le style de diapositive
  • Reproduire une mise en forme

Ajouter un tableau à une diapositive - 10 min

  • Insérer une tableau dans un bloc texte
  • Choisir les caractéristique d'un tableau
  • Modifier les cellules, fusionner des cellules
  • Mettre en forme un tableau, utiliser les styles de tableau

Collage d’un tableau de Microsoft Excel - 10 min

  • Depuis Excel, copier / coller un tableau
  • Choisir le format de destination
  • Identifier les liaisons avec Excel

Graphiques SmartArt - 10 min

  • Définir un objet SmartArt
  • Transformer du texte en SmartArt
  • Créer un SmartArt
  • Choisir un graphisme selon les besoins
  • Adapter la forme du SmartArt, le texte et le niveau de texte
  • Changer la disposition
  • Utiliser les styles SmartArt, modifier le format
 

Autres types de graphiques SmartArt - 10 min

  • Choisir un SmartArt spécifique
  • Insérer une image dans un SmartArt
  • Modifier l'image pour convenir au SmartArt

Insertion d’un graphique dans une diapositive - 10 min

  • Choisir un graphique à insérer
  • Utiliser excel pour saisir une plage de données
  • Identifier les outils de graphisme, modifier les données
  • Insérer un titre de graphique, changer le type de graphique

Mise en forme des graphiques - 10 min

  • Utiliser l'ongler disposition
  • Modifier le titre des axes
  • Ajouter une légende, des étiquettes
  • Mettre en forme le texte, les axes, la zone de graphique
  • Paramétrer les étiquettes de graphique

Test de validation des acquis - 30 min

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Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Saisir les idées principales

  • Le mode plan : saisie des titres principaux et des éléments texte des listes à puces
  • Saisir un commentaire (un pense-bête) pour une diapositive précise
  • Se placer en mode commentaire
  • Imprimer le commentaire
  • Réorganiser la présentation
  • Le mode « Trieuse de diapositives » : dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives

Prévoir les éléments répétitifs de la présentation

  • Reconnaître un espace réservé
  • Le mode « Masque » : prévoir la mise en forme d’ensemble
  • Définir l’arrière-plan : installer un logo ou une image représentative du contenu du fichier
  • Aménager la palette de couleurs
  • Appliquer un thème prédéfini à une présentation

Imprimer

  • Enregistrer et imprimer une présentation
  • Les différentes possibilités pour l’impression : le plan, les documents, les diapositives, les commentaires

Le diaporama

  • Lancer et utiliser le mode diaporama
  • Identifier les animations
  • Reconnaitre un objet animé dans une diapositive
  • Choisir les effets de transition, révéler progressivement les listes à puces
  • Utiliser les liens hypertexte pour naviguer à l’intérieur de la présentation, entre présentations, vers d’autres applications, vers une adresse Internet
  • Créer des diaporamas personnalisés