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Google Docs - Documents complexes

Dans notre formation "Google Docs - Documents Complexes", les participants apprendront à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Google Docs. Ils se familiariseront avec l'interface et les menus pour une navigation efficace et une mise en page optimale. Les techniques de mise en forme avancées du texte, des paragraphes, et des styles seront abordées en détail. Les participants apprendront également à insérer et configurer des images, des tableaux, et d'autres éléments, à créer des plans de document et des tables des matières interactives, et à intégrer des fonctionnalités supplémentaires comme la saisie vocale et les chips intelligents. Enfin, la formation couvrira les aspects de la collaboration sur Google Docs, enseignant les meilleures pratiques pour la coédition, les commentaires et la communication efficace avec les coéditeurs.

7 heures sur 1 jour

à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 48h

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QUALIOPI

8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Google Docs - Documents complexes

Acquérir une compréhension approfondie de l'interface de Google Docs et de ses fonctionnalités pour la création de documents complexes.
Maîtriser les techniques avancées de mise en forme de texte, de paragraphes, et de styles dans Google Docs.
Apprendre à insérer et configurer divers éléments, tels que des images, des tableaux, des caractères spéciaux, et des sauts de section.
Développer des compétences pour créer et gérer des plans de documents et des tables des matières, y compris l'utilisation de signets.
Explorer et utiliser les fonctionnalités supplémentaires de Google Docs, comme la saisie vocale, l'outil de traduction, et l'intégration avec Google Sheets.
Acquérir des compétences pour une collaboration efficace, y compris l'utilisation des suggestions, des commentaires notifiés et la communication avec les coéditeurs.

Pré-requis

Une connaissance de base de Google Docs est recommandée. Les participants doivent être à l'aise avec les opérations de base de traitement de texte et avoir un accès à Google Docs.

Pour qui ?

Cette formation est idéale pour les professionnels, les éducateurs, les étudiants et toute personne cherchant à améliorer ses compétences en création de documents avec Google Docs. Elle convient particulièrement à ceux qui travaillent régulièrement sur des documents complexes et qui souhaitent optimiser leur efficacité et leur collaboration dans un environnement numérique.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Créer et formater un Google Document

  • Navigation dans les menus pour une mise en page efficace
  • Configuration de la mise en page et des marges
  • Techniques avancées de mise en forme du texte et des paragraphes
  • Mise à jour et application des styles

Insertions en tout genre

  • Insertion d'images, tableaux, caractères spéciaux, et lignes horizontales
  • Création d'en-têtes, pieds de page, et numérotations de page
  • Utilisation des légendes et des sauts de page/section
  • Configuration des sections différenciées

Plan du document et tables des matières

  • Utilisation du plan du document pour une navigation facile
  • Création d'une table des matières interactive
  • Numérotation automatique et insertion de signets de retour au sommaire
  • Liaison de documents via des signets

Des fonctionnalités supplémentaires

  • Introduction à la saisie vocale et à l'outil de traduction
  • Comparaison de documents et utilisation de la fonction "Explorer"
  • Recherche et remplacement rapide dans le document
  • Insertion de chips intelligents et de menus déroulants
  • Intégration de tableaux et graphiques depuis Google Sheets

Collaborer sur le document

  • Utilisation des suggestions pour une coédition efficace
  • Faire et gérer des commentaires notifiés
  • Communication avec les collègues sur les modifications et sollicitation d'avis

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

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