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Google Drive - Express - gérer ses documents

Dans cette formation Google Apps, les participants apprendront les bases du Cloud Computing et l'utilisation des comptes Google. Ils se familiariseront avec Google Contacts pour la gestion de contacts et groupes, et avec Google Agenda pour la planification et la gestion d'événements. Ils exploreront également Google Drive pour le stockage, la synchronisation et le partage de fichiers, ainsi que pour la sauvegarde. La formation couvre la gestion de documents bureautiques dans Google Drive, y compris la création, l'organisation, et le partage de documents. Les participants apprendront également à utiliser des applications supplémentaires comme Keep et Maps pour étendre leur utilisation des Google Apps dans divers contextes professionnels.
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3 heures
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QUALIOPI

8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Google Drive - Express - gérer ses documents

Comprendre les principes de base du Cloud Computing et l'utilisation d'un compte Google.
Maîtriser Google Contacts pour la création, modification, et gestion de contacts et groupes.
Utiliser efficacement Google Agenda pour planifier réunions et événements, y compris la gestion de partages.
Apprendre à stocker, synchroniser et partager des fichiers avec Google Drive, en comprenant son utilisation pour la sauvegarde.
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive, y compris la création, l'organisation, le partage et la collaboration sur des documents.
Explorer des applications supplémentaires comme Keep, Maps, et Mindomo, et utiliser le compte Google pour d'autres connexions Internet.

Pré-requis

Les participants doivent avoir une connaissance de base de la navigation sur Internet et une familiarité générale avec l'utilisation des outils bureautiques en ligne.

Pour qui ?

Cette formation est conçue pour les professionnels de tous secteurs qui souhaitent maîtriser les Google Apps pour une meilleure gestion des contacts, des agendas, et des documents dans le Cloud. Elle convient aux débutants ainsi qu'à ceux qui cherchent à perfectionner leurs compétences existantes dans l'utilisation des outils Google pour le travail collaboratif et l'organisation professionnelle.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Introduction au Cloud Computing et aux Google Apps

  • Principe du Cloud Computing
  • Notions de base d'un compte Google
  • Accès et navigation dans Google Apps

Gestion des Contacts avec Google Contacts

  • Création, modification, suppression de contacts
  • Gestion des groupes de contacts
  • Importation/exportation de contacts et synchronisation avec les smartphones

Planification avec Google Agenda

  • Utilisation et gestion de l'agenda
  • Création et gestion d'événements
  • Organisation de réunions et gestion des partages

Google Drive pour le Stockage et la Collaboration

  • Installation et utilisation de Google Drive sur différents appareils
  • Gestion de la synchronisation et des partages de fichiers
  • Utilisation de Google Drive pour la sauvegarde

Gestion des Documents Bureautiques avec Google Docs

  • Création et organisation de documents
  • Partage et suivi des modifications
  • Utilisation et historique des révisions
  • Travailler et communiquer sur des documents partagés
  • Conversion et gestion des documents dans différents formats

Aller Plus Loin avec les Applications Google

  • Utilisation d'applications supplémentaires comme Keep et Maps
  • Utiliser le compte Google pour d'autres connexions Internet

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

En savoir plus sur notre approche...

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