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Formation Excel Consolidation - En cours particulier et à distance

Objectifs de la formation

Cette formation permet de vous rappeler les fonctions de base du logiciel Excel, de créer des tableaux complexes, de gérer vos listes de données et en extraire des statistiques et de créer des graphiques appropriés à vos données.

Modalités

INTRA INTER PARIS

Public

Toute personne qui utilise le logiciel Excel couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Excel Initiation il y a quelques années. Toute personne voulant consolider son utilisation des fonctions de base d'Excel et voulant s'initier aux formules plus complexes.

Durée

8 heures en présentiel sur 0 jour

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Excel régulièrement. Il est recommandé d'être muni.e d'un micro-casque et d'une connexion Internet optimale (500 Kbits/s).

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Formation en INDIVIDUEL avec un formateur, à DISTANCE, via un outil de classe virtuelle. Un support de cours vidéo est envoyé à la fin du stage. La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d'exercices de mise en pratique.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement en ligne d'une feuille de présence. Passage de la certification TOSA (Isograd) ou ENI en e-surveillance.


Programme Excel Consolidation - En cours particulier et à distance

RYTHME PEDAGOGIQUE :

8 heures de formation soit 4 sessions* de 2 heures.

*ou 2 sessions de 4 heures.

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Réviser les notions de base du logiciel et acquérir une méthode de travail

  • Reconnaître et utiliser la barre d'état
  • Définir la zone d'impression, imprimer et mettre en page
  • Supprimer et insérer des cellules, changer les largeurs et hauteurs
  • Élaborer des formules de calcul de base
  • Réviser les notions de références relatives, absolues
  • Copier ou déplacer des formules
  • Coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération
  • Utiliser un nom de cellule dans une formule
  • Identifier les principales erreurs de calcul et leurs messages
  • Formatages de base des nombres, encadrement des cellules
  • Utiliser l'outil Pinceau
  • Mises en forme conditionnelles
  • Fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes
  • Mettre en page le tableau
  • Se déplacer rapidement, sélectionner rapidement, dupliquer une feuille de calcul
  • Travailler avec plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail
  • Fractionner la fenêtre

La représentation graphique des données

  • Présentation des graphiques
  • Choix des cellules à représenter
  • Mettre en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d'un graphique
  • Imprimer un graphique

Définir et exploiter une liste de données

  • Préciser les termes de base et concevoir une liste : enregistrements, champs, critères, filtres, tri
  • Interroger la liste : trier, filtrer, extraire sur la même feuille
  • Trier sur les couleurs
  • Retirer les doublons rapidement
  • Nouvelle présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
  • Générer des graphiques dynamiques à partir des tableaux croisés

Élaborer des formules de calculs complexes

  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Les fonctions SOMME, MOYENNE, SI, ET, OU, SOMME.SI, NB.SI, DATE, MIN, MAX
  • Les fonctions de Recherche (RECHERCHEV)

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