Objectifs de la formation
Cette formation Excel vous permet de créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et d'exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques).
Certifications associées
Public
Toutes personnes ayant besoin d'exploiter des listes de données et générer des tableaux de synthèse et utilisant le logiciel Excel couramment. Avoir suivi une formation Excel Initiation ou Consolidation ou posséder les connaissances équivalentes.
Durée
7 heures en présentiel sur 1 jour
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Excel régulièrement avec des tableaux simples.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours vidéo est envoyé en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).
Programme Excel : Tableau Croisé Dynamique
Lier des feuilles de calcul et protection
- Lier plusieurs cellules dans un même classeur
- Gérer des connexions entre classeurs
- Consolider les tableaux d'un même classeur
- Consolider des données issues de plusieurs classeurs
Utilitaires de validation
- Modèles de classeurs
- Utilisation des contrôles formulaires
- Utilisation de validation d'entrées et des commentaires
- Utilisation de la protection de classeur
- Partage et mise à disposition de classeur
Liste de données Niveau 1
- Le concept d'une liste
- La structure d'une base
- Trier une base de données
- Créer et exploiter des sous-totaux
- Le filtre automatique
Liste de données Niveau 2
- Le filtre élaboré
- Définir une zone de critères, une zone d'extraction
- Filtre et extraction multicritères
- Utiliser les fonctions statistiques de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 1
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste
- Manipuler un tableau croisé dynamique
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / afficher un champ
- Masquer / afficher un sous-total
- Supprimer / ajouter un champ
- Insérer / supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser, mettre à jour un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 2
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
- Règles de validation de données
- Regrouper les informations par période et par tranche
Jean-jacques M.
Animation, exercice, disposition du formateur.Des formateurs toujours à la pointeLa qualité du travail de Vincent. Suivie le 30/01/2019
Yoan C.
grand merci à la formatrice pour sa gentillesse et sa compétence la pédagogie de la formatrice Suivie le 30/01/2019
Achille M.
très bien... Suivie le 30/01/2019
Ophelia E.
conditions du stage très agréables, merci Suivie le 19/12/2018
Olivier D.
petit groupe, personnalisation, animateur dynamique, à l'écoute et patient Suivie le 19/12/2018
Clara T.
Cherche les réponses à mes questions lorsqu'il ne sait pas et ça c'est cool. Suivie le 19/12/2018
Vanda T.
Aide personnalisée faces aux différents besoin des stagiaires Suivie le 19/12/2018
Marina G.
très bien Suivie le 19/12/2018
Raoul K.
stage individuel correspond bien a mon rythme de travail Suivie le 19/12/2018
Fanny D.
la disponibilité du formateur est vraiment au top Suivie le 18/12/2018
NATHALIE G.
Formateur expert dans son domaine et on ressent l'expérience terrain, ce qui est intéressant. CLAIR, PRECIS, EFFICACE Suivie le 06/12/2018
Caroline P.
Très bonne écoute, des conseils et astuces. Suivie le 06/12/2018
Sébastien B.
professionnel et complet Suivie le 06/12/2018
Nathalie Y.
formateur et accueil Suivie le 06/12/2018
Sophie B.
Convivialité Suivie le 06/12/2018
Angéline F.
Se sentir un peu moins nul en graphisme, même si le stage ne fournit pas le talent en prime. Acquisition et compréhension de nombreux outils du logiciel Suivie le 06/12/2018
Sabrina M.
La Formatrice. Le stage était très dense, puisque Séverine avait comme objectif de nous former en seulement 5 jours. Et malgré ça, ce fut très instructif, très clair, elle a su tout nous expliquer avec beaucoup de patience en n'hésitant pas à insister sur les points les plus difficiles. Je suis très contente de cette formation et ravie d'avoir eu Séverine en tant que formatrice ! Suivie le 06/12/2018
Léa N.
très bon formateur , très compétent Suivie le 21/11/2018
Sarah B.
les exercices et le Choix entre MAC et PC, pratique! Suivie le 21/11/2018
Sabine C.
Nous étions deux stagiaires avec le formateur, ce qui nous a permis d'avancer à un très bon rythme. Suivie le 21/11/2018
Lier des feuilles de calcul et protection
- Lier plusieurs cellules dans un même classeur
- Gérer des connexions entre classeurs
- Consolider les tableaux d'un même classeur
- Consolider des données issues de plusieurs classeurs
Utilitaires de validation
- Modèles de classeurs
- Utilisation des contrôles formulaires
- Utilisation de validation d'entrées et des commentaires
- Utilisation de la protection de classeur
- Partage et mise à disposition de classeur
Liste de données Niveau 1
- Le concept d'une liste
- La structure d'une base
- Trier une base de données
- Créer et exploiter des sous-totaux
- Le filtre automatique
Liste de données Niveau 2
- Le filtre élaboré
- Définir une zone de critères, une zone d'extraction
- Filtre et extraction multicritères
- Utiliser les fonctions statistiques de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 1
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste
- Manipuler un tableau croisé dynamique
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / afficher un champ
- Masquer / afficher un sous-total
- Supprimer / ajouter un champ
- Insérer / supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser, mettre à jour un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 2
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
- Règles de validation de données
- Regrouper les informations par période et par tranche
