Objectifs de la formation
Cette formation Excel vous permet de créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et d'exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques).
Certifications associées
Public
Toutes personnes ayant besoin d'exploiter des listes de données et générer des tableaux de synthèse et utilisant le logiciel Excel couramment. Avoir suivi une formation Excel Initiation ou Consolidation ou posséder les connaissances équivalentes.
Durée
7 heures en présentiel sur 1 jour
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Excel régulièrement avec des tableaux simples.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours vidéo est envoyé en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).
Programme Excel : Tableau Croisé Dynamique
Lier des feuilles de calcul et protection
- Lier plusieurs cellules dans un même classeur
- Gérer des connexions entre classeurs
- Consolider les tableaux d'un même classeur
- Consolider des données issues de plusieurs classeurs
Utilitaires de validation
- Modèles de classeurs
- Utilisation des contrôles formulaires
- Utilisation de validation d'entrées et des commentaires
- Utilisation de la protection de classeur
- Partage et mise à disposition de classeur
Liste de données Niveau 1
- Le concept d'une liste
- La structure d'une base
- Trier une base de données
- Créer et exploiter des sous-totaux
- Le filtre automatique
Liste de données Niveau 2
- Le filtre élaboré
- Définir une zone de critères, une zone d'extraction
- Filtre et extraction multicritères
- Utiliser les fonctions statistiques de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 1
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste
- Manipuler un tableau croisé dynamique
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / afficher un champ
- Masquer / afficher un sous-total
- Supprimer / ajouter un champ
- Insérer / supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser, mettre à jour un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 2
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
- Règles de validation de données
- Regrouper les informations par période et par tranche
Jean-jacques M.
Le formateur était super calé ; ça donnait envie de continuer la formation encore une journée ! Merci à lui ! Suivie le 30/01/2019
Yoan C.
écoute, compétence et pédagogie du formateur particulièrement adaptées à la demande initiale Suivie le 30/01/2019
Achille M.
Un professeur très intéressant et passionné. Suivie le 30/01/2019
Ophelia E.
Permet d'appréhender le logiciel autrement, de manière ludique mais technique, plus professionnelle. Suivie le 19/12/2018
Olivier D.
J’ai acquis de nouvelles compétences Suivie le 19/12/2018
Clara T.
pédagogie, qualité du matériel, durée. Suivie le 19/12/2018
Vanda T.
pédagogie et écoute, Merci. Suivie le 19/12/2018
Marina G.
BON ACCUEIL Suivie le 19/12/2018
Raoul K.
bon partage entre théorie et pratique Suivie le 19/12/2018
Fanny D.
formateur et accueil, la su répondre à notre demande - Adapté à nos exemples. Trouver des solutions à nos problèmes spécifiques. Suivie le 18/12/2018
NATHALIE G.
Compétences et sympathie du formateur, lieu bien placé, Professionnalisme de l'organisation. Suivie le 06/12/2018
Caroline P.
Formateur était assez compétence et agréable. Permet d'appréhender le logiciel très en détails. Suivie le 06/12/2018
Sébastien B.
Livre support fourni à la fin de la formation Suivie le 06/12/2018
Nathalie Y.
Super !! Suivie le 06/12/2018
Sophie B.
Très bonnes connaissances du logiciel par le formateur Suivie le 06/12/2018
Angéline F.
Accueil des équipes de Ziggourat Formatrice très pédagogue, disponible et à l'écoute. Suivie le 06/12/2018
Sabrina M.
carré et clair Suivie le 06/12/2018
Léa N.
Le contenu et la pratique. Suivie le 21/11/2018
Sarah B.
Rendre simple le pas simple, c'est pas si simple, mais c'est réussi. Bravo Ziggourat Team. Suivie le 21/11/2018
Sabine C.
La possibilité de venir sur site - explication des outils au top Suivie le 21/11/2018
Lier des feuilles de calcul et protection
- Lier plusieurs cellules dans un même classeur
- Gérer des connexions entre classeurs
- Consolider les tableaux d'un même classeur
- Consolider des données issues de plusieurs classeurs
Utilitaires de validation
- Modèles de classeurs
- Utilisation des contrôles formulaires
- Utilisation de validation d'entrées et des commentaires
- Utilisation de la protection de classeur
- Partage et mise à disposition de classeur
Liste de données Niveau 1
- Le concept d'une liste
- La structure d'une base
- Trier une base de données
- Créer et exploiter des sous-totaux
- Le filtre automatique
Liste de données Niveau 2
- Le filtre élaboré
- Définir une zone de critères, une zone d'extraction
- Filtre et extraction multicritères
- Utiliser les fonctions statistiques de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 1
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste
- Manipuler un tableau croisé dynamique
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / afficher un champ
- Masquer / afficher un sous-total
- Supprimer / ajouter un champ
- Insérer / supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser, mettre à jour un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 2
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
- Règles de validation de données
- Regrouper les informations par période et par tranche
