Objectifs
Cette formation Excel vous permet de créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et d'exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques).
Certifications associées
Public
Toutes personnes ayant besoin d'exploiter des listes de données et générer des tableaux de synthèse et utilisant le logiciel Excel couramment. Avoir suivi une formation Excel Initiation ou Consolidation ou posséder les connaissances équivalentes.
Durée
7 heures en présentiel sur 1 jour
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Excel régulièrement avec des tableaux simples.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours vidéo est envoyé en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).
Programme Excel : Tableau Croisé Dynamique
Lier des feuilles de calcul et protection
- Lier plusieurs cellules dans un même classeur
- Gérer des connexions entre classeurs
- Consolider les tableaux d'un même classeur
- Consolider des données issues de plusieurs classeurs
Utilitaires de validation
- Modèles de classeurs
- Utilisation des contrôles formulaires
- Utilisation de validation d'entrées et des commentaires
- Utilisation de la protection de classeur
- Partage et mise à disposition de classeur
Liste de données Niveau 1
- Le concept d'une liste
- La structure d'une base
- Trier une base de données
- Créer et exploiter des sous-totaux
- Le filtre automatique
Liste de données Niveau 2
- Le filtre élaboré
- Définir une zone de critères, une zone d'extraction
- Filtre et extraction multicritères
- Utiliser les fonctions statistiques de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 1
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste
- Manipuler un tableau croisé dynamique
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / afficher un champ
- Masquer / afficher un sous-total
- Supprimer / ajouter un champ
- Insérer / supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser, mettre à jour un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 2
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
- Règles de validation de données
- Regrouper les informations par période et par tranche
Jean-jacques M.
Qualité d'écoute Suivie le 30/01/2019
Yoan C.
clair et rapide clarté, disponibilité et compétence du formateur. Objectifs atteints. Suivie le 30/01/2019
Achille M.
l'accueil Suivie le 30/01/2019
Ophelia E.
formateur disponible pour toute question / clarté dans les explications Suivie le 19/12/2018
Olivier D.
très claire et très ludique Suivie le 19/12/2018
Clara T.
Formateur tip top !!! vraie pédagogie du formateur. Suivie le 19/12/2018
Vanda T.
stage individuel correspond bien a mon rythme de travail, clair et rapide, clarté, disponibilité et compétence du formateur. Objectifs atteints. Suivie le 19/12/2018
Marina G.
Convivialité Suivie le 19/12/2018
Raoul K.
Formateur compétent et très pédagogue, salle confortable, locaux très agréable.m'a permis de beaucoup mieux appréhender Photoshop, être plus à l'aise et mieux comprendre comment fonctionnent les outils Suivie le 19/12/2018
Fanny D.
- Beaucoup d'informations apprises. Beaucoup de manipulations effectuées. Clarté !! Suivie le 18/12/2018
NATHALIE G.
La formation suffisamment large, bien calibrée. formateur Suivie le 06/12/2018
Caroline P.
Animateur Suivie le 06/12/2018
Sébastien B.
Questionnaire préalable, évaluation du niveau, proposition d'une journée de mise à niveau. Suivie le 06/12/2018
Nathalie Y.
avec beaucoup d'exercices c’est vraiment bien Suivie le 06/12/2018
Sophie B.
cours particuliers, les cours sont adaptés à mon poste, à mes fonctions Suivie le 06/12/2018
Angéline F.
Les nombreux exercices et les explications étaient au top Suivie le 06/12/2018
Sabrina M.
question cas par cas possible Suivie le 06/12/2018
Léa N.
Formateur très compétant. Toutes les informations et astuces seront utilisé à bon escient. Merci pour cette formation très complète. Suivie le 21/11/2018
Sarah B.
Activités/exercices ludiquesPetit groupe donc la formatrice était vraiment à l'écoute. Suivie le 21/11/2018
Sabine C.
Formateur très disponible et pédagogue. Suivie le 21/11/2018
Lier des feuilles de calcul et protection
- Lier plusieurs cellules dans un même classeur
- Gérer des connexions entre classeurs
- Consolider les tableaux d'un même classeur
- Consolider des données issues de plusieurs classeurs
Utilitaires de validation
- Modèles de classeurs
- Utilisation des contrôles formulaires
- Utilisation de validation d'entrées et des commentaires
- Utilisation de la protection de classeur
- Partage et mise à disposition de classeur
Liste de données Niveau 1
- Le concept d'une liste
- La structure d'une base
- Trier une base de données
- Créer et exploiter des sous-totaux
- Le filtre automatique
Liste de données Niveau 2
- Le filtre élaboré
- Définir une zone de critères, une zone d'extraction
- Filtre et extraction multicritères
- Utiliser les fonctions statistiques de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 1
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste
- Manipuler un tableau croisé dynamique
- Déplacer les champs affichés
- Masquer / afficher un champ
- Masquer / afficher un sous-total
- Supprimer / ajouter un champ
- Insérer / supprimer un champ de synthèse
- Filtrer avec un champ de page
- Actualiser, mettre à jour un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques Niveau 2
- Faire des calculs sur les éléments
- Faire des calculs sur les champs
- Règles de validation de données
- Regrouper les informations par période et par tranche
