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Excel Express - Maîtriser les tableaux croisés pour une analyse de données avancée

Cette formation sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel vous fournira les compétences nécessaires pour synthétiser, analyser, et présenter des données de manière efficace. Vous apprendrez à créer des tableaux croisés, à utiliser diverses zones comme filtres et valeurs, et à connecter des segments. Nous explorerons le regroupement d'éléments dans différents champs, l'utilisation de la chronologie, et des techniques avancées telles que les calculs complexes et la création de champs calculés. Cette formation vous permettra également de maîtriser le tri et le filtrage dans les tableaux croisés, ainsi que la création de graphiques croisés dynamiques pour une visualisation efficace des données. L'objectif est de vous permettre de répondre rapidement et précisément à des questions spécifiques concernant vos données et de présenter ces informations de manière visuelle et compréhensible.
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Disponible sur Paris Paris Disponible en classe virtuelle Classe virtuelle

3 heures
sur 1 jour

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8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Excel Express - Maîtriser les tableaux croisés pour une analyse de données avancée

Synthétiser et analyser de grandes quantités de données
Comparer efficacement différentes variables
Répondre à des questions spécifiques grâce à la filtration et au tri
Présenter visuellement les données avec des graphiques et des diagrammes
Gagner du temps en effectuant des calculs complexes rapidement

Pré-requis

Connaissances de base en Excel Compréhension élémentaire des concepts de base de données

Pour qui ?

Cette formation s'adresse aux professionnels de tous les secteurs qui souhaitent approfondir leur compréhension et leur maîtrise des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Elle est particulièrement utile pour ceux impliqués dans l'analyse de données, le reporting, la finance, ou tout domaine nécessitant une manipulation avancée de données.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Créer un tableau croisé simple

  • Utiliser les zones Ligne Colonne et Valeurs
  • Mettre un format de nombre au calcul
  • Faire apparaître les noms de champs dans le TCD
  • Changer les couleurs du TCD
  • Avoir le détail d’un calcul
  • Imbriquer des champs dans les zones Ligne ou colonne, ne pas afficher le calcul d’un champ
  • Changer la fonction de calcul (point particulier sur le décompte)

La zone filtre

  • Y mettre un ou plusieurs champs

La zone Valeurs

  • Rôle de Σ
  • Valeurs quand il y a plusieurs calculs

Les segments

  • Créer un ou plusieurs segments
  • Modifier leur couleur
  • Connecter le(s) segment(s) à d’autres tableaux croisés

Grouper des éléments d’un champ

  • Grouper des dates par jour mois trimestre année
  • Grouper des éléments d’un champ textuel
  • Grouper des nombres d’un champ numérique par tranche

La chronologie

  • Créer une chronologie
  • Changer sa couleur
  • Connecter la chronologie à d’autres tableaux croisés

Les affichages d’un calcul

  • Faire des calculs plus complexes grâce aux affichages d’un calcul

Elément et champ calculés

  • Créer un élément calculé
  • Créer un champ calculé

Trier et filtrer un tableau croisé

  • Trier une colonne textuelle ou numérique du tableau croisé
  • Filtrer le tableau croisé par ses étiquettes ou par ses valeurs

Mise à jour d’un tableau croisé

  • par écrasement de la base de données ou
  • Par liaison à un classeur Excel

Créer un graphique croisé

  • A partir de la base de données
  • A partir d’un tableau croisé

Créer un tableau croisé à partir de plusieurs bases de données

  • Créer un tableau croisé à partir de 2 bases de données ayant un champ en commun

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

En savoir plus sur notre approche...

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