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Excel Express - Maîtriser et présenter les tableaux pour un impact professionnel

Cette formation de 3h30 sur Excel vise à vous fournir les compétences nécessaires pour maîtriser la création et la gestion de tableaux. Vous apprendrez à vous repérer dans Excel, à comprendre ses concepts de base, et à gérer efficacement les cellules et les données. La mise en forme et la mise en page seront des points clés, vous permettant de transformer des données brutes en informations visuellement attrayantes et faciles à comprendre. Vous acquerrez également des compétences pour imprimer vos tableaux et préparer des rapports, ce qui est essentiel pour la communication de données dans un contexte professionnel.
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3 heures
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8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Excel Express - Maîtriser et présenter les tableaux pour un impact professionnel

Maîtriser les fonctions de base d'Excel
Créer et mettre en forme des tableaux
Gérer l'affichage et l'impression des données

Pré-requis

Connaissances de base en informatique Expérience préalable avec Excel est un plus mais pas nécessaire

Pour qui ?

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en Excel, notamment pour la création et la présentation de tableaux. Elle est particulièrement utile pour les professionnels en administration, gestion, comptabilité, ou tout domaine nécessitant la manipulation et la présentation de données.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Se Repérer dans Excel

  • Identifier les feuilles de calcul et les cellules pour une navigation efficace
  • Repérer les lignes et les colonnes pour une manipulation précise des données
  • Utiliser le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules pour une maîtrise complète de l'interface

Comprendre les Concepts de Base du Tableur

  • Enregistrer et ouvrir un classeur pour une gestion efficace des documents
  • Enregistrer sous un autre nom pour la bonne organisation des versions de fichiers
  • Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte pour un traitement de données de base
  • Insérer/supprimer des lignes ou colonnes pour une personnalisation avancée du tableau

Mise en Forme et Mise en Page

  • Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement) pour une meilleure visibilité des données
  • Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.) pour une présentation précise des informations financières
  • Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau pour une uniformité esthétique
  • Gérer les retraits, l'utilisation des styles pour une présentation professionnelle
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne pour une adaptation du tableau aux besoins spécifiques
  • Supprimer et insérer des cellules pour une personnalisation du tableau
  • Utiliser les styles de tableaux pour une mise en forme rapide et cohérente
  • Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc. pour des documents prêts à l'impression
  • Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer pour une présentation claire et structurée
  • Préparer un rapport : l'affichage 'Mise en page' pour une finalisation professionnelle des documents

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

En savoir plus sur notre approche...

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