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Excel Express - Maîtrise Avancée de la Gestion de Bases de Données

Dans cette formation Excel de 3h30, vous allez apprendre à exploiter pleinement une base de données. Les objectifs pédagogiques incluent la maîtrise des outils de réorganisation de données, l'utilisation efficace des fonctions de tri et de filtrage pour naviguer à travers des ensembles de données complexes, et la gestion des doublons pour maintenir l'intégrité des données. Vous explorerez également des fonctions de calcul avancées, notamment SOUS.TOTAL et les fonctions spécifiques de Excel 365 comme FILTRE, TRIER et UNIQUE. En plus, un rappel sur les fonctions de calcul telles que SOMME.SI et NB.SI.ENS sera effectué. Ces compétences vous prépareront à une analyse de données plus approfondie et à une prise de décision éclairée dans votre contexte professionnel.

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Objectifs de la formation

Excel Express - Maîtrise Avancée de la Gestion de Bases de Données

Maîtriser les techniques de réorganisation d'une base de données
Utiliser les fonctions avancées de tri et de filtrage dans Excel
Gérer efficacement les doublons
Appliquer les fonctions de calcul spécifiques pour l'analyse des données

Pré-requis

Connaissances de base en Excel Une compréhension élémentaire des concepts de bases de données est un plus

Pour qui ?

Cette formation est idéale pour les professionnels de tous les secteurs qui souhaitent maîtriser l'utilisation d'Excel pour la gestion et l'analyse de bases de données, en particulier ceux travaillant dans la gestion de données, le reporting, l'analyse financière, ou toute fonction nécessitant une manipulation avancée de données.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Réorganiser la base de données

  • La recherche/remplacement
  • Modifier la casse d’une colonne par les fonctions de calcul  MAJUSCULE MINUSCULE NOMPROPRE
  • Concaténer plusieurs colonnes par la fonction de calcul CONCATENER ou l’opérateur &
  • Distribuer le contenu d’une colonne
  • Extraire une partie du contenu d’une colonne par l’outil Remplissage instantané
  • Extraire une partie du contenu d’une colonne par les fonctions de calcul GAUCHE DROITE STXT

Trier une base de données

  • Trier sur plusieurs niveaux, sur des valeurs ou des couleurs

Filtrer une base de données

  • Utilité de la mise sous forme de tableau
  • Les filtres textuels et numériques
  • Utiliser les caractères génériques
  • Créer des segments
  • Copier la base de données filtrée par la sélection des cellules visibles uniquement

La fonction de calcul SOUS.TOTAL

Gérer les doublons

  • Repérer les doublons dans une colonne ou dans plusieurs, par la mise en forme conditionnelle
  • Supprimer les doublons

Les fonctions de calcul 365 UNIQUE FILTRE et TRIER

  • Utilisation de ces fonctions

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

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