Excel Expert en Blended Learning CPF

Objectifs

Cette formation en blended-learning (sur site et à distance) Excel Expert vous permet d'utiliser des fonctions de données avancées, des utilitaires permettant de simuler des scénarios de calculs, des modèles de classeur. Créer des macros afin d’automatiser des tâches.

Public

Toute personne qui utilise le logiciel Excel couramment, ayant suivi une formation Excel Perfectionnement ou possédant les connaissances équivalentes et voulant gérer et automatiser ses données efficacement.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
2 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows et pratiquer le logiciel Excel régulièrement.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Cette formation Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Modules E-learning

Importation de données - 10 min

  • Importer des données externes à partir d'une base de données Access
  • Sélectionner la méthode d'affichage des données importées
  • Actualiser des données liées ou supprimer la liaison
  • Importer des données par l'assistant Microsoft Query
  • Créer une requête d'importation
  • Importer des données à partir du Web avec Excel Web Query

Analyse de scénarios - 10 min

  • L'outil Gestionnaire de Scénarios
  • Les cellules variables
  • Définir des noms pour les données d'entrée
  • Ajouter des scénarios
  • Créer un rapport de synthèse

Solveur - 10 min

  • Installer le complément Solver dans Excel
  • Gérer les paramètres du Solveur
  • Ajouter des contraintes
  • Récupérer les réponses du Solveur
  • Créer un rapport de réponses
  • Gérer les options du Solveur

Analyse de scénarios avancée - 10 min

  • Analyse de scénarios univarié et bivariée
  • Outil Table de données
  • Outil Valeur cible
  • Options de calcul itératif

Matrice de cellules - 10 min

  • Les formules matricielles
  • Insérer une formule matricielle : Ctrl + Maj + Entrée
  • Gérer les fonctions avec des matrices
  • Rechercher la plage d'une matrice
  • Résoudre un système d'équations linéaires

Contrôles de formulaire - 10 min

  • Les éléments de contrôle d'un formulaire
  • Onglet Développeur, Groupe de boutons Contrôles
  • Insérer un contrôle de formulaire
  • Gérer les données du contrôle de formulaire
  • Insérer une liste déroulante, une case à cocher, un groupe d'options
 

Modes de protection du classeur et ses éléments - 10 min

  • Protéger les feuilles graphiques, contenu et objets
  • Protéger les feuilles de calculs, objets insérés
  • Permettre la modification des plages
  • Ajouter des autorisations à des utilisateurs

Partage de classeur, suivi des modifications - 10 min

  • Partager un classeur
  • Options de partage du classeur
  • Permettre une modification multi-utilisateur
  • Protéger le classeur partagé
  • Mettre en place le suivi des modifications
  • Comparaison et fusion de classeurs

Modèles - 10 min

  • Lister les modèles disponibles d'Excel
  • Utiliser un modèle Microsoft
  • Créer son modèle
  • Créer un nouveau style de cellules
  • Enregistrer le modèles en .xlst

Création des macros - 10 min

  • Enregistrer le classeur en format .xslm
  • L'onglet Developpeur, sécurité des macros
  • Enregistrer une nouvelle macro
  • Créer un bouton pour exécuter une macro

Exécution et modification des macros - 10 min

  • Ouvrir l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications
  • Identifier une macro enregistrée : Sub / End Sub
  • Insérer des commentaires à du code
  • Modifier une macro

 

 

Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Fonctions utiles

  • Les fonctions Index, Equiv

Exercices de validation des acquis