Objectifs de la formation
Cette formation permet de choisir et d'employer à bon escient les fonctions simples et complexes du logiciel Excel, d’exploiter et de gérer des bases de données et d'identifier la fonction des tableaux croisés dynamiques.
Public
Toute personne qui utilise le logiciel Excel couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Excel Initiation ou consolidation, voulant gérer ses données de manière efficace et rapide.
Durée
8 heures en e-learning
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et avoir suivi une formation Excel Initiation, ou posséder les savoirs équivalents. Il est recommandé d'être muni.e d'un micro-casque et d'une connexion Internet optimale (500 Kbits/s) et du logiciel Skype.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
Formation en INDIVIDUEL avec un formateur, à DISTANCE, via un outil de classe virtuelle. Un support de cours vidéo est envoyé à la fin du stage. La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d'exercices de mise en pratique.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement en ligne d'une feuille de présence. Passage de la certification TOSA (Isograd) en e-surveillance (via Skype).
Programme Excel Perfectionnement - En cours particulier et à distance
RYTHME PEDAGOGIQUE :
8 heures de formation soit 4 sessions* de 2 heures.
*ou 2 sessions de 4 heures.
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Formules de calcul complexes et imbriquées
- Mettre en place des fonctions imbriquées exemple: SI, OU, ET, SIERREUR
- Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV
- Utiliser les fonctions de regroupement : NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...
- Utiliser des dates : AUJOURDHUI, DATE, JOUR, MOIS, DATEDIF
- Classer des valeurs : RANG
Mise en forme
- Mise en forme conditionnelle avec une formule
Exploiter une base de données
- Tris multi-critères, concaténation et distribution de données
- Les filtres automatiques
- Supprimer des doublons
- Utiliser le bouton remplissage
- Utiliser des sous-totaux automatiques dans un tableau de données
- La fonction SOUS.TOTAL
- Manipuler du texte : MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER
Les tableaux croisés dynamiques
- Créer, modifier et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques
- Regrouper les informations par période, par tranche et par intitulés
- Filtrer, afficher et masquer les données
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Convertir un tableau en plage de données
RYTHME PEDAGOGIQUE :
8 heures de formation soit 4 sessions* de 2 heures.
*ou 2 sessions de 4 heures.
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Formules de calcul complexes et imbriquées
- Mettre en place des fonctions imbriquées exemple: SI, OU, ET, SIERREUR
- Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV
- Utiliser les fonctions de regroupement : NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...
- Utiliser des dates : AUJOURDHUI, DATE, JOUR, MOIS, DATEDIF
- Classer des valeurs : RANG
Mise en forme
- Mise en forme conditionnelle avec une formule
Exploiter une base de données
- Tris multi-critères, concaténation et distribution de données
- Les filtres automatiques
- Supprimer des doublons
- Utiliser le bouton remplissage
- Utiliser des sous-totaux automatiques dans un tableau de données
- La fonction SOUS.TOTAL
- Manipuler du texte : MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER
Les tableaux croisés dynamiques
- Créer, modifier et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques
- Regrouper les informations par période, par tranche et par intitulés
- Filtrer, afficher et masquer les données
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Convertir un tableau en plage de données