Ziggourat FORMATION

8. Formation Word 2003 Perfectionnement

Objectifs

Ce stage permet de créer et de gérer un long document avec plusieurs sections, en-têtes, mises en page et une table des matières et d’index. Vous allez apprendre à tirer le maximum de profit des fonctionnalités automatiques de Microsoft Word 2003.

Participants

Chargés de missions, assistantes de direction, toute personne ayant besoin de créer ou mettre en page des rapports et des documents complexes.

Prérequis

Connaissances de base de Microsoft Word 2003 avec de bonnes notions de mise en page.

Programme

Les documents complexes

• La notion de section
• Insérer différents en-têtes / pieds de pages
• La numérotation de pages complexes

Les modèles

• Création de modèles
• Utilisation de modèles
• Protection de document

La gestion des références

• Insérer et modifier une table des matières
• Insérer des index et une table d’index

Les affichages complexes

• Le document maître
• Le mode Plan
• Les niveaux de titres et de paragraphes
• La numérotation hiérarchique des paragraphes
• Les notes de bas de page
• Les notes de fin de document

Fusion & publipostage Niveau 1

• Le principe de la fusion et du publipostage
• Créer une lettre type
• Créer des étiquettes
• Créer des enveloppes
• Créer une source (base) de données
• Effectuer la fusion entre le document type et la source de données

Fusion & publipostage Niveau 2

• Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
• Trier les données
• Insérer un champ conditionnel
• L’assistant publipostage
• Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel

Les outils d’automatisation

• Les insertions automatiques
• La correction automatique
• Les puces et la numérotation automatiques
• Les options de composition automatique
• L’outil Reproduire la mise en forme
• La personnalisation des barres d’outils

Les styles

• Les styles automatiques
• La feuille de styles
• Créer, modifier, utiliser un style
• Importer des styles à partir d’un autre document
• Utiliser les styles pour créer une table des matières