Optimiser la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus OPCALIA

Cette formation vous permet de prendre des notes efficaces en toutes circonstances, quel que soit le type de réunion. Structurer ses compte rendus. Être à même de produire des comptes rendus fidèles et bien présentés.

Public

Assistantes et toute personne ayant à prendre des notes en réunion et élaborer des comptes rendus.

Durée

14 heures sur 2 jours

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage.

Déroulé

Préparer sa prise de notes

  • Se poser les bonnes questions et obtenir les informations nécessaires
  • Préparer ses outils
  • Identifier les critères d’efficacité d’un compte-rendu utile
  • Repérer les différents types de comptes-rendus
  • Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation

Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l’essentiel de l’accessoire en fonction de l’objectif
  • Savoir structurer ses notes : arborescence, matrice…
  • Noter plus rapidement : utiliser les abréviations courantes, se constituer son propre système d’abréviations

Prendre des notes directement sur micro

  • Développer son efficacité dans la prise de notes sur micro
  • Structurer sa prise de notes sur micro
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps dans la saisie
  • Relire et restituer ses notes
  • Relire et compléter rapidement
  • Retrouver le plan et les idées essentielles
  • Reformuler ce qui a été mal écrit
  • Éliminer ce qui est inutile ou redondant
  • Restituer sous la forme appropriée

Structurer le plan du compte-rendu

  • Bâtir le plan en fonction de l’objectif et du lecteur
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants
  • Utiliser à bon escient les mots de liaison

Rédiger et présenter le compte-rendu

  • Rédiger avec aisance et sans faute, passer du style oral à l’écrit
  • Bien présenter le compte-rendu pour améliorer sa lisibilité : mettre en valeur des éléments clés
  • Savoir utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps dans la présentation