Objectifs
Cette formation Word permet de créer et gérer un document long avec plusieurs sections, en-têtes, mises en page et une table des matières. Pratiquer les fonctions avancées sur les tableaux. Identifier les éléments composants une fusion de document et un publipostage.
Public
Chargés de missions, assistantes de direction, toute personne ayant besoin de créer ou mettre en page des rapports et des documents complexes sur Word.
Durée
14 heures en présentiel sur 2 jours
Pré-requis
Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS. Avoir suivi la formation Word Initiation ou posséder les connaissances équivalentes.
Formateur
Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.
Méthode pédagogique
8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).
Déroulé
Rappel des bases
- Identifer tous les onglets et leurs pricnipales fonctions
- Utiliser le volet de navigation
- Utiliser les différents modes d'affichage
- Définir l'impression d'un document
- Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe
- Utiliser les styles et les modèles
- Gérer les marges
- Gérer les colonnes
- Gérer les différents sauts
- Créer ou modifier un modèle de document
- Gérer un collage spécial
- Utiliser les puces et numéros
- Effectuer une recherche sur le texte ou le format
- Gérer les marques de révision
- Gérer les en-têtes et pieds de page
- Insérer une table des matières
- Gérer les tableaux
- Insérer des objets OLE, images Clipart, photos, graphiques et les gérer
Personnaliser l'environnement et l'affichage
- Définir la police, les marges par défaut
- Modifier les options
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Enrichir les possibilités de la correction automatique
- Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart
Concevoir des documents longs et structurés
- Travailler un document en mode Plan
- Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
- Appliquer une numérotation automatique
- Gérer des listes à plusieurs niveaux
- Création de lettrine
- Créer un document maître et ajouter des sous documents
- Options de pagination
- Alterner l'orientation des pages
- Numéroter les lignes
La gestion des références
- Générer la table des matières à partir du plan
- Utiliser la bibliographie
- Insérer des index et une table d'index
- Créer une table d'illustrations
- Positionner des renvois et des signets
- Insérer des liens hypertextes et des notes
- Ajouter une page de garde
- Définir les en-têtes et les pieds de pages
- Personnaliser les notes de bas de pages
- Insérer un filigrane
Automatiser la présentation de vos documents
- Repérer les mises en forme répétitives
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
- Utiliser les jeux de styles rapides
- Insérer du faux texte
- Créer des modèles de documents
- Utiliser les thèmes
Illustrer vos documents
- Insérer et modifier une image
- Modifier les points sur une forme automatique
- Appliquer une rotation à un objet
- Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
- Insérer un graphique SmartArt
- Grouper, solidariser des objets
- Saisir du texte dans une forme
- Réaliser une capture d'écran
- Maîtriser le positionnement des différents objets
- Supprimer l'arrière-plan d'une image
- Rétablir une image sous sa forme d'origine
- Utiliser l'outil Disposition d'image
- Définir l'habillage du texte
Créer des tableaux
- Utiliser et créer des styles de tableaux
- Mettre en forme des tableaux élaborés
- Exploiter les possibilités du ruban “Outils de tableau”
- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
- Fusionner et fractionner des cellules
- Insérer des formules de calcul
- Insérer un tableau Excel
Fusion et publipostage
- Le principe de la fusion et du publipostage
- Créer une lettre type
- Créer des étiquettes
- Créer des enveloppes
- Créer une source (base) de données
- Effectuer la fusion entre le document type et la source de données
- Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
- Trier les données
- Insérer un champ conditionnel
- L'assistant publipostage
- Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel
Formats de fichiers
- Enregistrer dans différents formats
- Gérer les versions antérieures
- Les différents types de fichiers Word
Automatisation des tâches
- Lancer des macros enregistrées
- Utiliser les insertions automatiques
Sylvie R.
la pratique, les exercices, le ratio entre les deux est idéal
Suivie le 13/07/2018
Nadia H.
Matériel mis à disposition, Qualité du formateur
Suivie le 13/07/2018
Mireille P.
La Formatrice. Le stage était très dense, puisque Séverine avait comme objectif de nous former en seulement 5 jours. Et malgré ça, ce fut très instructif, très clair, elle a su tout nous expliquer avec beaucoup de patience en n'hésitant pas à insister sur les points les plus difficiles. Je suis très contente de cette formation et ravie d'avoir eu Séverine en tant que formatrice !
Suivie le 13/07/2018
Françoise J.
Disponibilité du formateur, écoute et explications toutes détaillées. Digression sur d'autres sujets techniques pour compléter la formation.personnalisée et adaptée à nos besoins, nos questions
Suivie le 29/05/2018
Sophie C.
La formation suffisamment large, bien calibrée. formateur
Suivie le 18/05/2018
Françoise A.
Activités/exercices ludiquesPetit groupe donc la formatrice était vraiment à l'écoute.
Suivie le 18/05/2018
Valérie N.
Très bonne écoute, des conseils et astuces.
Suivie le 18/05/2018
sabrina S.
Le formateur.
Suivie le 18/05/2018
Marina V.
Beaucoup d'informations.
Suivie le 18/05/2018
NATHALIE C.
très peu nombreux donc idéal pour poser des questions et avoir presque un cours particulier
Suivie le 18/05/2018
Eveline M.
qualité d'écoute, de pédagogie de Lionel
Suivie le 18/05/2018
Le Hoan T.
Formateur, disponible et à l'écoute
Suivie le 16/05/2018
Sabine R.
Apprentissage très intéressant, beaucoup de bons conseils, réponses aux questions et même informations hors cadre
Suivie le 16/05/2018
Isabelle F.
Nous étions deux stagiaires avec le formateur, ce qui nous a permis d'avancer à un très bon rythme.
Suivie le 16/05/2018
Myriam B.
Les explications étaient très claires, et la disponibilité du formateur était quand a elle très appréciable. Les supports de cours quand à eux sont clair, Formateur au top !
Suivie le 16/05/2018
Catherine D.
Le formateur
Suivie le 16/05/2018
Virginie P.
Matériel et compétences de l'animateur!
Suivie le 16/05/2018
Fernanda M.
Les multiples exercices avec les astuces en fonction de nos demandes et problématiques.
Suivie le 16/05/2018
Lysiane H.
Formateur très clair, bonne balance théorie pratique, Complet et convivial.
Suivie le 17/04/2018
Prabina S.
cours pédagogique et bp d'exercices,
Suivie le 30/03/2018
