Formateur Ziggourat

Word Perfectionnement

Saisir, modifier et mettre en forme des documents contenant du texte. Mettre en page et imprimer un document.

14 heures sur 2 jours

à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.)

550 HT / personne

Cette formation est finançable
avec votre CPF. Contactez-nous pour monter votre dossier !

QUALIOPI

8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Word Perfectionnement

Cette formation Word permet de créer et gérer un document long avec plusieurs sections, en-têtes, mises en page et une table des matières, de pratiquer les fonctions avancées sur les tableaux et d'identifier les éléments composants une fusion de document et un publipostage.

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS. Avoir suivi la formation Word Initiation ou posséder les connaissances équivalentes.

Pour qui ?

Chargés de missions, assistantes de direction, toute personne ayant besoin de créer ou mettre en page des rapports et des documents complexes sur Word.

Au programme

Rappel des bases

  • Identifer tous les onglets et leurs pricnipales fonctions
  • Utiliser le volet de navigation
  • Utiliser les différents modes d'affichage
  • Définir l'impression d'un document
  • Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe
  • Utiliser les styles et les modèles
  • Gérer les marges
  • Gérer les colonnes
  • Gérer les différents sauts
  • Créer ou modifier un modèle de document
  • Gérer un collage spécial
  • Utiliser les puces et numéros
  • Effectuer une recherche sur le texte ou le format
  • Gérer les marques de révision
  • Gérer les en-têtes et pieds de page
  • Insérer une table des matières
  • Gérer les tableaux
  • Insérer des objets OLE, images Clipart, photos, graphiques et les gérer

Personnaliser l'environnement et l'affichage

  • Définir la police, les marges par défaut
  • Modifier les options
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Enrichir les possibilités de la correction automatique
  • Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart

Concevoir des documents longs et structurés

  • Travailler un document en mode Plan
  • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Gérer des listes à plusieurs niveaux
  • Création de lettrine
  • Créer un document maître et ajouter des sous documents
  • Options de pagination
  • Alterner l'orientation des pages
  • Numéroter les lignes

La gestion des références

  • Générer la table des matières à partir du plan
  • Utiliser la bibliographie
  • Insérer des index et une table d'index
  • Créer une table d'illustrations
  • Positionner des renvois et des signets
  • Insérer des liens hypertextes et des notes
  • Ajouter une page de garde
  • Définir les en-têtes et les pieds de pages
  • Personnaliser les notes de bas de pages
  • Insérer un filigrane

Automatiser la présentation de vos documents

  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • Utiliser les jeux de styles rapides
  • Insérer du faux texte
  • Créer des modèles de documents
  • Utiliser les thèmes

Illustrer vos documents

  • Insérer et modifier une image
  • Modifier les points sur une forme automatique
  • Appliquer une rotation à un objet
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
  • Insérer un graphique SmartArt
  • Grouper, solidariser des objets
  • Saisir du texte dans une forme
  • Réaliser une capture d'écran
  • Maîtriser le positionnement des différents objets
  • Supprimer l'arrière-plan d'une image
  • Rétablir une image sous sa forme d'origine
  • Utiliser l'outil Disposition d'image
  • Définir l'habillage du texte

Créer des tableaux

  • Utiliser et créer des styles de tableaux
  • Mettre en forme des tableaux élaborés
  • Exploiter les possibilités du ruban “Outils de tableau”
  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
  • Fusionner et fractionner des cellules
  • Insérer des formules de calcul
  • Insérer un tableau Excel

Fusion et publipostage

  • Le principe de la fusion et du publipostage
  • Créer une lettre type
  • Créer des étiquettes
  • Créer des enveloppes
  • Créer une source (base) de données
  • Effectuer la fusion entre le document type et la source de données
  • Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
  • Trier les données
  • Insérer un champ conditionnel
  • L'assistant publipostage
  • Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel

Formats de fichiers

  • Enregistrer dans différents formats
  • Gérer les versions antérieures
  • Les différents types de fichiers Word

Automatisation des tâches

  • Lancer des macros enregistrées
  • Utiliser les insertions automatiques

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.




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du 30 Nov au 01 déc 2022
550 €
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Disponibilité Automne, date garantie
du 06 févr au 07 févr 2023
550 €
Disponibilité Hiver
du 13 mars au 14 mars 2023
550 €
Disponibilité Printemps
du 17 avril au 18 avril 2023
550 €
Disponibilité Printemps
du 22 mai au 23 mai 2023
550 €
Disponibilité Printemps
du 24 juil au 25 juil 2023
550 €
Disponibilité Été
du 27 sept au 28 sept 2023
550 €
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Les avis de nos stagiaires sur cette formation
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Puce de l'avis
aucun problème
5
Rémi M
21/09/2022
Puce de l'avis
Facilité de compréhension.
5
Sandra B
11/05/2022
Puce de l'avis
Très instructif et complémentaire
4
Valérie M
11/05/2022
Puce de l'avis
perfectionnement très efficace! super équipe!
5
Félicia M
11/01/2022
Puce de l'avis
tres bonne formation, conforme à mes attentes
5
Héléna R
11/01/2022
Puce de l'avis
Logiciel très intéressant parce que très récent et très complet au niveau de toutes les fonctions
5
Philippe M
01/10/2021
Puce de l'avis
Très bien, conforme à mes attentes
5
Ana F
01/10/2021
Puce de l'avis
particulierement apprécié la qualité de la formatrice,
5
Vanessa L
22/07/2021
Puce de l'avis
Très bien, conforme à mes attentes, je recommande !
5
Diane D
22/07/2021
Puce de l'avis
Conforme à mes attentes
5
Marie-Antoinette G
17/12/2019
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