Formation Access Initiation - Parcours multimodal bureautique NEW
Objectifs de la formation
Cette formation multimodale vous permet de découvrir le logiciel Access, de créer une base de données, de la convertir et de la protéger, de gérer les enregistrements, d'utiliser les tris et les filtres et d'importer et d'exporter.
Public
Toute personne ayant besoin de travailler sur des données complexes et étendues, à l'aise avec les tableurs et les statistiques.
Durée
7 heures en présentiel sur 1 jour
3 heures en e-learning
Pré-requis
Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.
Formateur
Formateur référent en bureautique.
Méthode pédagogique
Méthode assertive et active avec démarche déductive et inductive. Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 12 mois : microlearning avec exercices pratiques Modalités de tutorat synchrone et asynchrone : email et classe virtuelle (1h30 avec 8 autres apprenants d'un niveau homogène) Modalité présentielle en salle : cas pratiques avec un formateur
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence. Passage d'une certification officielle enregistrée au Répertoire Spécifique
Programme Access Initiation - Parcours multimodal bureautique
DEROULE PARCOURS
Autoformation : 2 mois tutorés (durée effective 12 mois - 20 points pédagogiques)
- J+15 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+30 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
- J+60 : Mise en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA ou ENI (optionnelle)
- Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel)
Passage d'une certification officielle
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AUTOFORMATION - 3h00 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 2/3 points pédagogiques)
Base de données et objets
- À savoir : La découverte d'un gestionnaire de base de données
- À savoir : Le Ruban et la barre d'accès rapide
- Ouverture d'une base de données
- Objets d'une base de données
- Gestion des objets
- Création d'une base de données
- Conversion de base de données
- Protection d'une base de données
- Utilisation de l'aide d'Access
- Informations sur les dépendances entre les objets
Gérer les enregistrements
- Création d'enregistrements
- Accès aux enregistrements
- Modification de la valeur d'un champ
- Recherche d'enregistrements
- Remplacement de la valeur d'un champ
- Suppression d'enregistrements
Utiliser les tris et les filtres
- Tri rapide des enregistrements
- Filtrer les enregistrements
- Filtre spécifique
Importer et exporter
- Importation de données d'une autre application
- Exportation de données
- Import et export de données XML
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OPTION TUTORAT - 2 sessions d'1h30 à distance en classe virtuelle et par email
- Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
- Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.
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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel
- Découvrir l'application (1 cas pratique)
- Structurer une base de données (5 cas pratiques)
- Saisir et modifier les données (5 cas pratiques)
