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Formation Word Perfectionnement - Parcours multimodal bureautique NEW

Hors catalogue EDOF - Eligible CPF

Objectifs de la formation

Cette formation multimodale vous permet d'éviter les saisies fastidieuses, de présenter un tableau dans un texte, d'agrémenter vos textes d'objets graphiques, d'imprimer une enveloppe ou réaliser un mailing.

Public

Futurs utilisateurs de Word voulant mettre en forme un document texte conséquent et automatiser des tâches.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
10 heures en e-learning

Pré-requis

Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé.

Formateur

Formateur référent en bureautique.

Méthode pédagogique

Méthode assertive et active avec démarche déductive et inductive. Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 12 mois : microlearning avec exercices pratiques Modalités de tutorat synchrone et asynchrone : email et classe virtuelle (1h30 avec 8 autres apprenants d'un niveau homogène) Modalité présentielle en salle : cas pratiques avec un formateur

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.


Programme Word Perfectionnement - Parcours multimodal bureautique

DEROULE PARCOURS

Autoformation : 3 mois tutorés (durée effective 12 mois - 46 points pédagogiques)

  • J+30 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
  • J+60 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
  • J+90 : Mises en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA ou ENI (optionnelle)
  • Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel)  

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AUTOFORMATION  - 7h00 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 3/4 points pédagogiques)

Maîtriser les thèmes, les styles et les modèles

  • À savoir : Les styles et les modèles
  • Création d'un style
  • Utilisation du volet Styles
  • Modification d'un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Jeu de styles
  • Affichage de mise en forme
  • Création et personnalisation d'un thème
  • Création et utilisation d'un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Changement du modèle associé à un document
  • Copie de styles vers d'autres fichiers

Gérer des longs documents

  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Note de bas de page/de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page/de fin de document
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Table des matières

Finaliser de longs documents

  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Lien hypertexte
  • Multicolonnage
  • Document maître
  • Index
  • Citations et bibliographie

Travailler en collaboration

  • Billet de blog
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
  • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
  • Commentaire
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Signature numérique

Pour en savoir plus

  • Lettrine
  • Gestion des préférences de l'application
  • Statistiques, propriétés d'un document
  • Macro-commande
  • Conversion de documents Word
  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le site SharePoint
  • À savoir : Office Online et Office365
  • À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte
  • À savoir : La collaboration sur un document

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OPTION TUTORAT - 1h30 à distance en classe virtuelle et par email

  • Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
  • Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.

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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel

  • Mettre en page un document (13 cas pratiques)
  • Structurer le document avec un plan (10 cas pratiques)
  • Recherche à l’intérieur d’un document (8 cas pratiques)
  • Créer un tableau dans un document (8 cas pratiques)