Formateur Ziggourat

Outlook Express - Optimisez Votre Productivité avec les Fonctionnalités Avancées

Dans cette formation Outlook de 3h30, vous apprendrez à identifier et à utiliser les fonctions avancées de la messagerie pour optimiser votre gestion des mails. Vous découvrirez comment automatiser la gestion de vos mails, organiser vos rendez-vous et vos contacts de manière efficace, et comment utiliser les outils de calendrier pour une meilleure planification. Nous couvrirons des techniques pour créer et gérer des tâches, des notes, et des contacts, ainsi que des méthodes pour partager vos informations de manière sécurisée. Cette formation vous permettra de gagner du temps et d'améliorer votre organisation au quotidien.

3 heures
sur 1 jour

à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 48h

Devis sur demande

Etudions ensemble vos options de financement
Contactez-nous pour monter votre dossier !

QUALIOPI

8 stagiaires maximum par session.
Découvrez les autres engagements qualité qui font la marque de Ziggourat Formation

Objectifs de la formation

Outlook Express - Optimisez Votre Productivité avec les Fonctionnalités Avancées

Maîtriser les options avancées de la messagerie Outlook
Automatiser la gestion des mails
Organiser efficacement les rendez-vous et les contacts

Pré-requis

Connaissances de base d'Outlook Aucune connaissance avancée n'est nécessaire

Pour qui ?

Cette formation est destinée à tous les utilisateurs d'Outlook qui souhaitent améliorer leur efficacité et productivité en utilisant les fonctionnalités avancées du logiciel. Elle est particulièrement utile pour les professionnels qui gèrent de grandes quantités d'emails, de rendez-vous, et de contacts.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Rappel des options avancées - messagerie

  • Paramétrage de l’interface pour voir la fenêtre des taches et les rendez-vous et réunions
  • Créer et utiliser un modèle de message
  • Créer un vote
  • Faire en sorte que les destinataires d’un mail reçoivent tous la réponse de l’un d’entre eux
  • Mettre un suivi sur unmail lors de l’envoi
  • Planifier l’envoi d’un mail
  • Faire un publipostage à partir des contacts ou d’un tableau de contacts Excel ou Word
  • Utilité de l’affichage Conversation
  • Lister les mails dans des groupes
  • Mettre un suivi sur un mail reçu
  • Créer un dossier pour y classer des mails
  • Créer une règle
  • Créer une action rapide
  • Trier les mails
  • Rechercher un mail avec un ou plusieurs critères (menu Recherche)
  • Créer des dossiers de recherche
  • Créer une mise en forme conditionnelle sur la boîte de réception (exemples : mettre en couleur les mails d’une personne, mettre en couleurs les mails où on est le destinataire principal)

Le calendrier

  • Créer un rendez-vous ou une réunion à partir d’un mail reçu
  • Créer une mise en forme conditionnelle (par exemple, mettre en couleur toutes les réunions avec un participant, ou qui contiennent un mot-clé)
  • Rajouter une personne à une réunion dont on est le créateur
  • Envoyer une partie de son calendrier
  • Rechercher un rendez-vous ou une réunion
  • Mettre un suivi sur un rendez-vous
  • Partager son calendrier en lecture seule

Gérer les contacts, les tâches et les notes

  • Créer un contact à partir d’un mail reçu
  • Créer un contact à partir d’un autre (même société)
  • Créer un groupe de destinataires
  • Lier des contacts
  • Mettre un suivi sur un contact
  • Partager ses contacts en lecture seule
  • Créer, modifier, assigner et supprimer une tâche
  • Créer, modifier, mettre en couleur, supprimer une note

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

Obtenir des informations

sur une prochaine session
Aucune session n'est programmée.
Contactez-nous pour définir librement vos propres dates
Demander le programme
S'inscrire directement

Responsable de formation

Participants

Participant
retirer ce participant
Ajouter un participant

Financement

Comment souhaitez-vous financer cette formation ?


Modalités

Souhaitez-vous du distanciel ou du présentiel ?



Envoyer l'inscription
Merci, un conseiller vous contacte rapidement !
deco validation Ziggourat
J’accepte que Ziggourat collecte et utilise les données personnelles renseignées dans ce formulaire dans le but de recevoir une offre commerciale en accord avec notre politique de données personnelles.

Formations similaires

Ces formations pourraient vous intéresser

Voir d'autres formations
Voir d'autres formations