Formation Outlook - Elearning CPF
Pour une messagerie bien utilisée
Objectifs de la formation
Cette formation à distance vous permet de gérer ses messages, sa messagerie, ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes, d'identifier les fonctionnalités de l'environnement Outlook, de manipuler des dossiers.
Public
Futurs utilisateurs d'Outlook voulant communiquer efficacement.
Durée
4 heures en e-learning
Pré-requis
Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.
Formateur
Programme élaboré par des formateurs experts en bureautique.
Méthode pédagogique
Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 3 mois minimum et 12 mois maximum : microlearning avec exercices pratiques + livret numérique. L'accès au niveau supérieur est également inclus à la licence.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Passage à distance d'une certification officielle enregistrée au Répertoire Spécifique (ENI).
Programme Outlook - Elearning
AUTOFORMATION - 4h30 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 3/4 points pédagogiques)
Messages et contacts
Gestion des messages
- La découverte de la messagerie
- Consultation des messages
- Les aides à la saisie
- Création et envoi d'un message
- La mise en forme des caractères
- Gestion du texte d'un message
- Vérification orthographique
- Insertion de pièces jointes dans un message
- Eléments joints à un message reçu
- Réponse aux messages
- Transfert d'un message
- Impression des messages
- Suppression d'un message
- Gestion des messages lors de l'envoi
- Options de distribution d'un message
- Indicateur de suivi d'un message
Gestion de la messagerie
- Recherche de messages
- Regroupement, tri et filtre des messages
- Gestion d'absence
- Création de règles
- Gestion des règles
- Archivage des messages
- Gestion du courrier indésirable
Gestion des contacts
- Destinataires dans un carnet d'adresses
- Contact dans Outlook
- Groupe de contacts
- Classement et tri des contacts
- Transmission d'un contact par messagerie
- Carte de visite électronique
Calendrier, tâches et notes
Gestion du calendrier
- Calendrier dans Outlook
- Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
- Rendez-vous ou évènement répétitifs
- gestion des réunion
- Personnalisation du calendrier
- Impression du calendrier et de ses éléments
- Mise en pages des styles d'impression
- Groupe de calendriers
- Partage de calendriers
Gestion des tâches et des notes
- Création d'une tâche
- Création d'une note
- Gestion d'une tâche
- Gestion d'une note
Environnement Outlook
Environnement Outlook
- Environnement de la messagerie
- Utilisation de la fenêtre des rappels
- Gestion des catégories
- Utilisation de l'aide
- La sélection, la copie, le déplacement
- Actions rapides
- Gestion de l'affichage Conversation
- Personnalisation de l'affiche
- Gestion des options générales de messagerie
- Enregistrement d'un élément dans le journal
- La personnalisation du ruban
- Internet
- Les virus
- Les bonnes pratiques de la messagerie
- Outlook en ligne
Manipulations sur les dossiers
- Gestion des volets et accès aux dossiers
- Gestion des dossiers
- Dossiers de recherche
- Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
- Exportation et importation d'un dossier
- Gestion d'un fichier de données
- Déplacement ou copie d'éléments
- Partage d'un dossier
