Outlook - Elearning CPF

Envoyer, lire et gérer des e-mails.

5 heures
accessibles à distance

Objectifs de la formation

Cette formation à distance vous permet de gérer ses messages, sa messagerie, ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes, d'identifier les fonctionnalités de l'environnement Outlook, de manipuler des dossiers.

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5 heures en e-learning

En présentiel ou à distance pour s'adapter au mieux à vos besoins.

8 participants max

Certifications

Cette formation n'est pas certifiante.

Pré-requis

Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.

Pour qui ?

Futurs utilisateurs d'Outlook voulant communiquer efficacement.

Programme Outlook - Elearning

AUTOFORMATION - 4h30 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 3/4 points pédagogiques)

Messages et contacts

Gestion des messages

La découverte de la messagerie
Consultation des messages
Les aides à la saisie
Création et envoi d'un message
La mise en forme des caractères
Gestion du texte d'un message
Vérification orthographique
Insertion de pièces jointes dans un message
Eléments joints à un message reçu
Réponse aux messages
Transfert d'un message
Impression des messages
Suppression d'un message
Gestion des messages lors de l'envoi
Options de distribution d'un message
Indicateur de suivi d'un message

Gestion de la messagerie

Recherche de messages
Regroupement, tri et filtre des messages
Gestion d'absence
Création de règles
Gestion des règles
Archivage des messages
Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts

Destinataires dans un carnet d'adresses
Contact dans Outlook
Groupe de contacts
Classement et tri des contacts
Transmission d'un contact par messagerie
Carte de visite électronique

Calendrier, tâches et notes

Gestion du calendrier

Calendrier dans Outlook
Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
Rendez-vous ou évènement répétitifs
gestion des réunion
Personnalisation du calendrier
Impression du calendrier et de ses éléments
Mise en pages des styles d'impression
Groupe de calendriers
Partage de calendriers

Gestion des tâches et des notes

Création d'une tâche
Création d'une note
Gestion d'une tâche
Gestion d'une note

Environnement Outlook

Environnement de la messagerie
Utilisation de la fenêtre des rappels
Gestion des catégories
Utilisation de l'aide
La sélection, la copie, le déplacement
Actions rapides
Gestion de l'affichage Conversation
Personnalisation de l'affiche
Gestion des options générales de messagerie
Enregistrement d'un élément dans le journal
La personnalisation du ruban
Internet
Les virus
Les bonnes pratiques de la messagerie
Outlook en ligne

Manipulations sur les dossiers

Gestion des volets et accès aux dossiers
Gestion des dossiers
Dossiers de recherche
Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
Exportation et importation d'un dossier
Gestion d'un fichier de données
Déplacement ou copie d'éléments
Partage d'un dossier

PASSAGE D'UNE CERTIFICATION ENI

Méthode pédagogique

Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 3 mois minimum et 12 mois maximum : microlearning avec exercices pratiques + livret numérique. L'accès au niveau supérieur est également inclus à la licence.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Passage à distance d'une certification officielle enregistrée au Répertoire Spécifique (ENI).

En savoir plus sur notre approche...