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Formation Outlook - Elearning CPF

Pour une messagerie bien utilisée

Objectifs de la formation

Cette formation à distance vous permet de gérer ses messages, sa messagerie, ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes, d'identifier les fonctionnalités de l'environnement Outlook, de manipuler des dossiers.

Certifications associées

ENI Certification Bureautique

Modalités

E-LEARNING

Public

Futurs utilisateurs d'Outlook voulant communiquer efficacement.

Durée

4 heures en e-learning

Pré-requis

Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.

Formateur

Programme élaboré par des formateurs experts en bureautique.

Méthode pédagogique

Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 3 mois minimum et 12 mois maximum : microlearning avec exercices pratiques + livret numérique. L'accès au niveau supérieur est également inclus à la licence.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Passage à distance d'une certification officielle enregistrée au Répertoire Spécifique (ENI).


Programme Outlook - Elearning

AUTOFORMATION  - 4h30 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 3/4 points pédagogiques)

Messages et contacts

Gestion des messages 

  • La découverte de la messagerie
  • Consultation des messages
  • Les aides à la saisie
  • Création et envoi d'un message
  • La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d'un message
  • Vérification orthographique
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Eléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message
  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message

Gestion de la messagerie

  • Recherche de messages
  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion d'absence
  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Archivage des messages
  • Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts

  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Contact dans Outlook
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Carte de visite électronique

Calendrier, tâches et notes

Gestion du calendrier

  • Calendrier dans Outlook
  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou évènement répétitifs
  • gestion des réunion
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en pages des styles d'impression
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Gestion des tâches et des notes

  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion d'une note

Environnement Outlook

Environnement Outlook

  • Environnement de la messagerie
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide
  • La sélection, la copie, le déplacement
  • Actions rapides
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Personnalisation de l'affiche
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • La personnalisation du ruban
  • Internet
  • Les virus
  • Les bonnes pratiques de la messagerie
  • Outlook en ligne

Manipulations sur les dossiers

  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Partage d'un dossier

PASSAGE D'UNE CERTIFICATION ENI

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