Outlook - Elearning
5 heures en e-learning
à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.)
Devis sur demande
Cette formation est finançable
avec votre CPF. Contactez-nous pour monter votre dossier !
QUALIOPI
8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation
Outlook - Elearning
Cette formation à distance vous permet de gérer ses messages, sa messagerie, ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes, d'identifier les fonctionnalités de l'environnement Outlook, de manipuler des dossiers.
Pré-requis
Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur smartphone ou tablette.
Pour qui ?
Futurs utilisateurs d'Outlook voulant communiquer efficacement.
Avoir suivi
Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.
Au programme
AUTOFORMATION - 4h30 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 3/4 points pédagogiques)
Messages et contacts
Gestion des messages
- La découverte de la messagerie
- Consultation des messages
- Les aides à la saisie
- Création et envoi d'un message
- La mise en forme des caractères
- Gestion du texte d'un message
- Vérification orthographique
- Insertion de pièces jointes dans un message
- Eléments joints à un message reçu
- Réponse aux messages
- Transfert d'un message
- Impression des messages
- Suppression d'un message
- Gestion des messages lors de l'envoi
- Options de distribution d'un message
- Indicateur de suivi d'un message
Gestion de la messagerie
- Recherche de messages
- Regroupement, tri et filtre des messages
- Gestion d'absence
- Création de règles
- Gestion des règles
- Archivage des messages
- Gestion du courrier indésirable
Gestion des contacts
- Destinataires dans un carnet d'adresses
- Contact dans Outlook
- Groupe de contacts
- Classement et tri des contacts
- Transmission d'un contact par messagerie
- Carte de visite électronique
Calendrier, tâches et notes
Gestion du calendrier
- Calendrier dans Outlook
- Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
- Rendez-vous ou évènement répétitifs
- gestion des réunion
- Personnalisation du calendrier
- Impression du calendrier et de ses éléments
- Mise en pages des styles d'impression
- Groupe de calendriers
- Partage de calendriers
Gestion des tâches et des notes
- Création d'une tâche
- Création d'une note
- Gestion d'une tâche
- Gestion d'une note
Environnement Outlook
Environnement Outlook
- Environnement de la messagerie
- Utilisation de la fenêtre des rappels
- Gestion des catégories
- Utilisation de l'aide
- La sélection, la copie, le déplacement
- Actions rapides
- Gestion de l'affichage Conversation
- Personnalisation de l'affiche
- Gestion des options générales de messagerie
- Enregistrement d'un élément dans le journal
- La personnalisation du ruban
- Internet
- Les virus
- Les bonnes pratiques de la messagerie
- Outlook en ligne
Manipulations sur les dossiers
- Gestion des volets et accès aux dossiers
- Gestion des dossiers
- Dossiers de recherche
- Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
- Exportation et importation d'un dossier
- Gestion d'un fichier de données
- Déplacement ou copie d'éléments
- Partage d'un dossier
PASSAGE D'UNE CERTIFICATION ENI
Méthode pédagogique
Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 3 mois minimum et 12 mois maximum : microlearning avec exercices pratiques + livret numérique. L'accès au niveau supérieur est également inclus à la licence.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Passage à distance d'une certification officielle enregistrée au Répertoire Spécifique (ENI).
Obtenir des informations
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