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Excel - Express - Listes et filtres automatiques

Ce programme de formation en Excel a pour objectif de fournir aux professionnels les compétences nécessaires pour gérer efficacement les listes et les filtres dans Excel. Sur une durée optimisée, les participants apprendront à créer et organiser des tableaux ou des listes de données, à maîtriser diverses techniques de tri des données, et à utiliser les filtres pour extraire des informations pertinentes. Ils acquerront également des compétences dans l'utilisation des sous-totaux pour l'analyse de données, et une introduction aux tableaux croisés dynamiques leur fournira une vue d'ensemble sur l'analyse de données avancée. Ce programme est conçu pour être pratique et interactif, assurant une compréhension approfondie et une application immédiate des compétences acquises.

3 heures sur 1 jour

à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 48h

Devis sur demande

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QUALIOPI

8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation

Excel - Express - Listes et filtres automatiques

    Maîtriser la création et la gestion de tableaux ou de listes de données dans Excel.
    Acquérir la compétence pour trier efficacement les données d'une base avec différentes méthodes.
    Développer l'habileté à rechercher des informations spécifiques en utilisant les filtres automatiques et personnalisés.
    Apprendre à utiliser les sous-totaux pour l'analyse de données dans des tableaux.
    S'initier aux principes et à la création de tableaux croisés dynamiques pour l'analyse avancée.

Pré-requis

Les participants doivent avoir une connaissance de base des fonctions de calcul simples dans Excel. Une familiarité avec l'interface et les fonctionnalités de base d'Excel est également recommandée pour tirer le meilleur parti de cette formation.

Pour qui ?

Ce programme s'adresse à tous les utilisateurs d'Excel qui souhaitent maîtriser les outils avancés pour la gestion des listes et filtres automatiques. Il est particulièrement utile pour les professionnels dans les domaines de la gestion de données, du contrôle de gestion, de l'analyse financière, et pour tous ceux qui cherchent à optimiser leur utilisation d'Excel pour des tâches de gestion et d'analyse de données.

Avoir suivi

Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.

Au programme

Créer un tableau ou liste de données

  • Définition et structuration d'un tableau de données
  • Techniques de saisie et validation des champs et données
  • Astuces pour une mise sous forme de tableau efficace
  • Découverte du remplissage instantané

Trier les données d'une base

  • Méthodologies pour des tris simples et efficaces
  • Stratégies pour des tris multicritères et personnalisés
  • Approfondissement des tris personnalisés et leur application

Rechercher des informations par les filtres - Utiliser les sous-totaux

  • Maîtrise des filtres automatiques et personnalisés
  • Techniques avancées de filtrage pour l'extraction de données
  • Utilisation des sous-totaux dans divers contextes de données

Introduction aux tableaux croisés dynamiques

  • Compréhension des principes de base des tableaux croisés dynamiques
  • Etapes pour créer un tableau croisé dynamique
  • Manipulation des champs pour une analyse de données personnalisée
  • Application de styles et actualisation des données dans les tableaux croisés dynamiques

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices (méthode démonstrative).

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue des connaissances via des exercices et/ou ateliers et des acquis via un questionnaire en fin de formation. Attestation de fin de stage (certificat de réalisation). Émargement quotidien d'une feuille de présence.

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