PowerPoint Initiation CPF OPCALIA

Objectifs

Cette formation PowerPoint permet de créer et de modifier une présentation utilisant les fonctions et modules du logiciel de présentation assistée par ordinateur. Utiliser les outils de dessin et intégrer des graphiques, images, textes dans une série de diapositives à projeter ou à imprimer sous forme de brochure.

Public

Toute personne ayant besoin de concevoir, créer ou modifier une présentation avec PowerPoint.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS. Utiliser des logiciels bureautiques tels que Word ou Excel.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Introduction à PowerPoint

  • Identifier PowerPoint
  • Reconnaître une présentation PowerPoint
  • Ouvrir et fermer l'application
  • Connaître les onglets, les rubans, le zoom, paramétrer la barre d’outils Accès rapide
  • Ouvrir et créer une présentation
  • Créer et /ou insérer une diapositive
  • Sélectionner et supprimer une diapositive
  • Les différentes mises en page
  • Quelques règles de mise en page
  • Lisibilité, impact, composition des éléments sur la diapositive
  • Se déplacer dans une présentation
  • Utiliser le Zoom
  • Annuler et rétablir une action
  • Ouvrir un modèle de présentation
  • Effectuer des modifications simples sur un modèle

Gestion du texte

  • Augmenter la taille de la police
  • Changer la police
  • Changer la couleur, passer de l'italique au gras
  • Souligner du texte
  • Inverser la casse
  • Aligner du texte
  • Reconnaitre la présence de puces ou d'une numérotation
  • Copier, coller du texte
  • Reconnaître les suggestions du correcteur d'orthographe
  • Rétablir le formatage par défaut d'une présentation

Saisir les idées principales

  • Le mode plan : saisie des titres principaux et des éléments texte des listes à puces
  • Saisir un commentaire (un pense-bête) pour une diapositive précise
  • Se placer en mode commentaire
  • Imprimer le commentaire
  • Réorganiser la présentation
  • Le mode « Trieuse de diapositives » : dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives

Prévoir les éléments répétitifs de la présentation

  • Reconnaître un espace réservé
  • Le mode « Masque » : prévoir la mise en forme d’ensemble
  • Définir l’arrière-plan : installer un logo ou une image représentative du contenu du fichier
  • Aménager la palette de couleurs
  • Appliquer un thème prédéfini à une présentation

Placer des objets sur la diapositive

  • Reconnaître une image, un tabeau ou une forme simple dans une présentation
  • Insérer une image de la bibliothèque ou à partir d’un fichier
  • Les effets des images
  • Tracer et mettre en forme un logo avec les outils de dessin
  • Insérer un tableau basique; réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes
  • Ajouter  et supprimer des lignes et des colonnes
  • Fusionner des cellules
  • Réaliser une représentation graphique de données chiffrées
  • Nouvelle présentation des graphiques
  • Nouvelles mises en forme des graphiques
  • Exploiter les données sous Excel
  • Créer un diagramme
  • Transformer une liste en smart Art

Imprimer

  • Enregistrer et imprimer une présentation
  • Les différentes possibilités pour l’impression : le plan, les documents, les diapositives, les commentaires

Le diaporama

  • Lancer et utiliser le mode diaporama
  • Identifier les animations
  • Reconnaitre un objet animé dans une diapositive
  • Choisir les effets de transition, révéler progressivement les listes à puces
  • Utiliser les liens hypertexte pour naviguer à l’intérieur de la présentation, entre présentations, vers d’autres applications, vers une adresse Internet
  • Créer des diaporamas personnalisés