Excel Consolidation en Blended Learning CPF

Objectifs

Cette formation en blended-learning (sur site et à distance) permet de vous rappeler les fonctions de base du logiciel Excel. Créer des tableaux complexes. Gérer vos listes de données et en extraire des statistiques. Créer des graphiques appropriés à vos données.

Public

Toute personne qui utilise le logiciel Excel couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Excel Initiation il y a quelques années.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
4 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows et pratiquer le logiciel Excel régulièrement.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Cette formation Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA.

Déroulé

Modules E-learning

Insertion et suppression de plages - 10 min

  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Insérer des plages de cellules
  • Supprimer des lignes et des colonnes
  • Supprimer des plages de cellules
  • Effacer le contenu de cellules

Formats de nombre, date et d'heure - 10 min

  • Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)

Mise en forme en appliquant la galerie de styles - 10 min

  • Utiliser les styles de tableau dans la galerie de styles
  • Utiliser les styles de cellules

Mise en forme avancée des cellules - 10 min

  • La fenêtre Format de cellules
  • Créer un style personnalisé de cellules
  • Modifier un style de tableau
  • Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau

Utilisation des fichiers et des fenêtres - 10 min

  • Enregistrer et enregistrer sous un fichier
  • Ouvrir un fichier
  • Travailler avec plusieurs classeurs

Impression de tableaux plus petits - 10 min

  • Impression et mise en page
  • Aperçu avant impression
  • Réduire / agrandir la taille d'impression
  • Gérer les marges
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page
  • Gérer les différents mode d'affichage
  • Imprimer des zones sélectionnées

Calculs simples, copie de formules - 10 min

  • Calculs de la barre d'état
  • Créer des sommes, des moyennes, et des max automatiques
  • Gérer la copie des formules grâce à la poignée de recopie
  • Options de recopie incrémentée

Création de formules personnalisées - 10 min

  • Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
  • Prendre en compte les priorités de calcul
  • Créer des pourcentages
 

Utilisation des fonctions - 10 min

  • La bibliothèque de fonctions
  • Insérer des fonctions d'Excel avec l'onglet Formules
  • Assistant de remplissage des fonctions
  • Créer des formules avec plusieurs fonctions

Utilisation des noms de cellules définis - 10 min

  • Créer des noms de plages, identifier la Zone Nom
  • Le gestionnaire de noms, utiliser les noms de plages dans les formules
  • Références absolues et relatives, le raccourci F4

Mise en forme conditionnelle et personnalisée - 10 min

  • Les différentes Mise en forme conditionnelle
  • Les critères de Mise en forme conditionnelle
  • Mise en forme conditionnelle avec une formule
  • Gérer les règles de mise en forme
  • Créer son format personnalisé

Options de collage, séries, listes personnalisées - 10 min

  • Les différentes Options de collage, Collage spécial
  • Transposer un tableau
  • Copier des séries avec la poignée de recopie
  • Créer des séries de dates, de nombres avec des pas différents
  • Créer une série personnalisée

Opérateurs dans les formules, références absolues - 10 min

  • Concaténation de texte avec l'opérateur &
  • Comparaison de valeurs
  • Formules avec références absolues et le signe $
  • Formules avec des cellules sur différentes feuilles

Les fonctions SI, MIN et NB - 10 min

  • Créer une formule conditionnelle avec la fonction SI
  • Les fonctions statistiques MIN, NBVAL, NB
  • Insérer des noms de plages dans les formules

Fonctions de date et d’heure - 10 min

  • Fonctions JOUR, MOIS, ANNEE, AUJOURDHUI
  • Fonctions HEURE, MINUTE, SECONDE
  • Opérations arithmétiques sur des dates et des heures
  • Fonctions DATE, JOURSEM
 

Création d'un graphique - 10 min

  • Créer un graphique simple : camembert, histogramme
  • Raccourci clavier F11
  • Créer et déplacer un graphique dans une feuille
  • Insérer le titre de graphique et les titres des axes

Mise en forme de graphiques - 10 min

  • Modifier le type de graphique
  • Disposition rapide des éléments d'un graphique
  • Gérer les étiquettes de données
  • Gérer les séries de données
  • Mettre en forme différents éléments d’un graphique
  • Imprimer son graphique

Navigation dans une table de base de données - 10 min

  • Notion de champs et d'enregistrements
  • Figer les volets
  • Masquer des colonnes
  • Fractionner la fenêtre
  • Affichage côte à côte
  • Personnaliser les onglets des rubans
  • Modifier une table de données avec l'outil Formulaire
  • Chercher un enregistrement

Filtre automatique - 10 min

  • Données, filtrer
  • Trier par valeur, par couleur
  • Filtrer sur des valeurs de cellules
  • Enlever un filtre particulier, enlever tous les filtres
  • Filtres numériques
  • Filtres textuels
  • Filtres chronologiques
  • Créer des sous-totaux avec la fonction SOUS.TOTAL

Tableau de critères et filtre avancé - 10 min

  • Créer un tableau de critères
  • Conjonction logique ET
  • Conjonction logique OU
  • Critères sur les dates
  • Critères sur les valeurs textuelles
  • Espace réservé de texte
  • Extraction de données
 

Les fonctions de base de données - 10 min

  • Créer un tableau de critères
  • BDSOMME, BDNB, BDMOYENNE

Plans, groupes et sous-totaux - 10 min

  • Grouper des lignes et des colonnes
  • Dissocier des lignes et des colonnes
  • Créer un plan automatique
  • Convertir un tableau en plage
  • Insérer des sous-totaux
  • Fonction SOUS.TOTAL
  • Supprimer tous les sous-totaux d'une plage de cellule

Tableau croisé dynamique - 10 min

  • Volet Liste de champs de tableau croisé dynamique
  • Ruban Outils de tableau croisé dynamique, options et création
  • Zone de filtre, Etiquettes de lignes, Etiquettes de colonnes
  • Valeurs
  • Insérer un segment

Format du tableau et graphique croisé dynamique - 10 min

  • Paramètres des champs de valeurs
  • Changer les formats de nombre
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Modifier la source de données
  • Galerie de styles des tableaux croisés dynamiques
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Modifier un graphique croisé dynamique

Test de validation des acquis - 30 min

 

Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Intégrer toutes les notions de base du logiciel et acquérir une méthode de travail

  • Identifier les principales erreurs de calcul et leurs messages
  • Fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes
  • Insérer un smartArt ou une image
  • Travailler avec plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail

Exploiter des données

  • Retirer les doublons rapidement
  • Utiliser la valeur cible

Élaborer des formules de recherche

  • Les fonctions de Recherche

Exercices de validation des acquis