Animer efficacement vos réunions à distance
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Paris
Classe virtuelle
7 heures sur 1 jour
à Paris & à distance
(Zoom, Google Meet, etc.).
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 48h
Devis sur demande
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QUALIOPI
8 stagiaires maximum par session.
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Objectifs de la formation
Animer efficacement vos réunions à distance
Cette formation vous permet d'identifier et de maîtriser les techniques de conduite de réunion à distance, de gagner en aisance et de favoriser l’interactivité même en virtuel.
Pré-requis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour ce stage.
Pour qui ?
Tous les managers et toutes personnes devant animer une réunion de manière épisodique.
Avoir suivi
Aucun programme supplémentaire n'est requis pour suivre cette formation.
Au programme
L'objectif et la typologie des différentes réunions virtuelles
- Dans quel but et pour répondre à quel besoin ?
- Connaître les différentes typologies de réunions à distance et leurs particularités :
- Réunion d'information : Webinar
- Réunion de travail : participative, résolution de problème
La préparation d'une réunion
- La définition des objectifs à atteindre
- Le choix et le bon nombre de participants mais surtout des contributeurs
- L'organisation matérielle : quel outil choisir, tableau blanc, partage de supports visuels
- Les règles du jeu à définir : micros, vidéos, prise de parole, questions à poser dans le chat…
L'animation d'une réunion à distance
- Les 3 rôles de l’animateur : faciliter, réguler, produire
- L’implication des participants à distance
- Une bonne répartition de la parole
- Les différentes étapes de la réunion
- L’attribution de rôle
- L’art de convaincre et traiter les objections
- L’assertivité et la congruence en toutes circonstances
- La gestion du trac
Conclure et évaluer la réunion
- Conclure la réunion : synthèse des échanges, formalisation des résultats et des engagements
- Rédiger et diffuser le compte-rendu
- Suivre et évaluer la réunion
Méthode pédagogique
1 participant minimum | 6 participants maximum, un poste requis par stagiaire et un support de cours est remis à la fin du stage. La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d'exercices de mise en pratique. Le rythme pédagogique peut être d'une journée complète ou deux demi-journées.
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.
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