Formateur Ziggourat

Animer efficacement vos réunions à distance

Gagner en efficacité et en efficience dans l'animation de réunions professionnelles.
Durée de la formation
7 heures
accessibles à distance

Objectifs de la formation

Cette formation vous permet d'identifier et de maîtriser les techniques de conduite de réunion à distance, de gagner en aisance et de favoriser l’interactivité même en virtuel.

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7 heures
sur 1 jour

En présentiel ou à distance pour s'adapter au mieux à vos besoins.

8 participants max

IntraFormation sur mesure pour votre entreprise, dans vos locaux, au centre ou à distance.

Inter ParisFormation de groupe, sur place ou à distance.

Certifications

Cette formation n'est pas certifiante.

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Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour ce stage.

Pour qui ?

Tous les managers et toutes personnes devant animer une réunion de manière épisodique.

Programme Animer efficacement vos réunions à distance

L'objectif et la typologie des différentes réunions virtuelles

  • Dans quel but et pour répondre à quel besoin ?
  • Connaître les différentes typologies de réunions à distance et leurs particularités :
    • Réunion d'information : Webinar
    • Réunion de travail : participative, résolution de problème

La préparation d'une réunion

  • La définition des objectifs à atteindre
  • Le choix et le bon nombre de participants mais surtout des contributeurs
  • L'organisation matérielle : quel outil choisir, tableau blanc, partage de supports visuels
  • Les règles du jeu à définir : micros, vidéos, prise de parole, questions à poser dans le chat…

L'animation d'une réunion à distance

  • Les 3 rôles de l’animateur : faciliter, réguler, produire
  • L’implication des participants à distance
  • Une bonne répartition de la parole
  • Les différentes étapes de la réunion
  • L’attribution de rôle
  • L’art de convaincre et traiter les objections
  • L’assertivité et la congruence en toutes circonstances
  • La gestion du trac

Conclure et évaluer la réunion

  • Conclure la réunion : synthèse des échanges, formalisation des résultats et des engagements
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu
  • Suivre et évaluer la réunion

Méthode pédagogique

1 participant minimum | 6 participants maximum, un poste requis par stagiaire et un support de cours est remis à la fin du stage. La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d'exercices de mise en pratique. Le rythme pédagogique peut être d'une journée complète ou deux demi-journées.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.

Obtenir des informations

sur une prochaine session
Aucune session n'est programmée.
Contactez-nous pour définir librement vos propres dates

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